浅议数字化档案馆与档案数字化之间的关系.doc

浅议数字化档案馆与档案数字化之间的关系.doc浅议数字化档案馆与档案数字化之间的关系
［内容摘要］数字化浪潮席卷全球，数字化档案馆与档案数字化之间 有什么区别和联系？木文就这一问题来论述一下两者之间的关系。
［关键词］数字化档案馆档案数字化关系
中图分类号：G271文献标识码：A
当下档案界提出了建设数字化档案馆的目标，然而这与我们正在搞的 档案数字化之间有什么区别和联系？本文就这一问题来论述一下两者之 间的关系。
一、数字化档案馆与档案数字化的概念
（一）数字化档案馆：所谓数字化档案馆就是保管、加工、利用数字 化档案信息的专门机构。它区别于传统意义上的档案馆的显著特点是：1、 档案信息化，就是说馆藏所有档案都是以计算机识别的数字形式存在；2、 传递网络化，就是说馆藏所有档案的传递主要通过计算机网络来完成；3、 信息共享化，就是说馆藏所有档案通过计算机网络实现资源共享；4、收 集规范化，就是说接收进馆的数字档案信息（电子档案）统一标准、统一 规范、统一结构，便于数字档案信息的交流应用；5、服务在线化，就是 说档案信息利用者的计算机随时可以成为数字化档案馆的终端，方便地实
现网上查询、利用。
(-)档案数字化：所谓档案数字化就是将不同表现形式、不同载 体上的档案信息，通过计算机技术转化成计算机能识别的二进制数字信息 (计算机语言)，形成各种数据库，从而实现利用计算机管理、加工、传 递、利用诸如文字、图像、声音等档案信息。
二、 建设数字化档案馆的必要性
随着计算机技术和互联网技术的飞速发展，人类正进入以信息化为主 的知识经济时代，数字地球，数字城市，电子政务，电子商务等已深入到 我们的生活中。城建档案馆作为保管和利用一个城市在规划、建设、管理 中所形成的档案的专门机构，其保管的文字、图纸、声像等各种载体的资 料是城市建设发展的重要依据，是数字城市的重要信息源。因此，顺应时 代发展潮流，充分利用计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术，把 分散在不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存贮，以网络 化的方式互相连接，实现资源共享的数字化档案馆建设就显得尤为重要。
数字化档案馆建设是一项庞人的系统工程，不仅要靠档案界全体同仁 的共同努力，还要依托于的整体提高；不仅需要社会各界 的支持，更需要有高瞻远瞩，统筹规划的宏观战略意识。既要克服一蹴而 就的急躁心理，又要避免低水平的重复建设。因此，在没有现成模式借鉴 的情况下，数字化档案馆建设可采取分步骤、分阶段、分层次的方式以次 推进。
三、 档案数字化是建设数字化档案馆的先决条件
建设数字化档案馆面临首要任务就是对现有库存档案的数字化问题，
其次是数字化档案的接收、管理、利用问题。众所周知，我们档案馆现存 的档案绝大多数是以纸质为载体的，还有一些录音、录像磁带、照片档案 等。小馆有万卷左右，大馆几十万卷左右，我们青岛馆就有十六万多卷。 我们馆的竣工档案文字卷每卷平均近200页，每年近7000卷的速度进馆, 可想我们面临的档案数字化工作量有多大。因此说建设数字化档案馆， 档案数字化是关键，是先决条件，它是一项十分艰巨而长期的工作。面对 计算机技术的不断进步，设备的不断更新，各馆要根据自身的实际情况， 分期分批，稳步实施。做好档案数字化首先要解决以下问题。
（-）资金问题。现代化管理依赖于高科技，高科技