2021年公文的格式范文.docx

公文的格式范文

　　公文通常由文头、正文、文尾三部分组成。
　　1，国家行政机关正式公文的文头通常由文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成。占文件首页的三分之一到五分之二，用横隔线和正文分开。
　　①文件名称由发文机关全称或规范简称加上“文件”二字组成（函只署发文机关名称），置于首页的上端，用庄重、醒目标字体套红印刷。两个以上机关联合行文，牵头主办机关排列在前，也可只用主办机关的名称。党委和政府联合行文，党委排列在前。
　　②发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、次序号组成，在文件名称之下、横隔线之上正中位置（函的发文字号标注在标题的右上方）。两个以上机关联合行文，只标明主办机关的发文字号。
　　③上报的文件，应该在发文字号的同一行右端标明签发人姓名。
　　④秘密等级、紧急程度，应视文件内容需要从上至下依次标注在文件名称的左上角。秘密等级分为“秘密”、“机密”、“绝密”三种；紧急程度分为“急件”、“特急件”。机密、绝密文件应标注份号。
　　⑤政府令的文头由套红印刷的“政府令”和编号组成。政府令的编号为“第号”。
　　2，公文的正文部分通常包含标题、主送机关、正文、附件、发文机关等。
　　①标题。
　　公文标题应该正确、简明地概括公文的关键内容，通常由发文机关名称、内容提要和文种三部分组成。公文标题的作用：一是揭示内容，点明专题，使人一目了然；二是给公文定名，标题就是该公文的名称，便于收文机关登记管理，便于查找问询。公文标题在横隔线之下居中位置。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，通常不加标点符号，不能以引用文件字号替换内容提要。
　　②主送机关。
　　指收受、办理文件的单位。俗称“抬头”。除“公告”、“布告”、“通告”以外，正式公文通常全部应标明主送机关。主送机关名称位置通常在标题之下，正文之上左端顶格位置书写。“决定”、“命令（令）”、“会议纪要”等文种，主送机关可置于文尾专题词之下，发送栏内抄送机关的上方，标为“主送：”或“分送：”。向上级机关的请示，只写一个主送机关，如需同时送其它机关，用抄送形式。
　　③正文。
　　即公文的具体内容，是公文的关键部分。需要使用序数符号标明层次时，通常排列顺
　　序是：第一层用“一”，第二层用“（一）”，第三层用：1。，第四层用“（1）”。行政规章视需要按章、节、条、款、项标明层次。正文的位置在主送机关以下。较长的公文通常由开头、主体、结尾三部分组成。正文的写法从内容上讲，要把事情交待清楚，什么事、什么问题，正确无误。见解要鲜明。需要受文单位做什么，处理什么问题，正确明白。从形式上讲，条理层次清楚，文字简练确切，标点符号正确无误，篇幅努力争取短。
　　④发文机关。
　　是指正文以后、附件之下所署发文机关名称。发文机关的位置在正文以后偏右下方。假如正文占满了公文纸的全页，不得不在落款时，可将落款放在空白页，同时，必须在落款前的空白处用括号加以注明：“此页无正文”。发文机关应写机关全称或规范化的简称。（也可用单位的印章替换）
　　⑤成文时间。
　　是以领导人签发日期为准。经会议同意的文件，以会议经过的日期为准，电报以
　　发出日期为准，多个机关联合发文的，按最终一个领导人签发的日期为准。成文日期使用公元
　　纪年，