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销售服务有限公司
出门证管理制度
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规章制度【 2011 】 002 号
分发号：
2011 年 02 月 16 日发布 2011 年 02 月 17 日实施
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XXXXXX销售服务有限公司
规章制度［ 2011］ 002 号 审核人： XXX 签发人：马勇
出门证管理制度
一、 目的
为加强公司车辆、服务配件及其他物资的出门管理，确保公司及顾客财产安全，特制定
本管理制度 。
二、 适用范围
本规定适用于销司西北中心店及陕西分公司所有车辆、配件、物资的出门管理。
三、 出门证类别
（1 ） 车辆出门证
车辆发出时应出具车辆出门证，车辆出门证基本信息包括：产品名称、大梁号、台数
等，详细见附件 1；
（2 ） 配件出门证
服务配件出门时应出具配件出门证，详细见附件 2；
（3 ） 物资出门证
除车辆、配件等以外，因工作需要携带公司财产物资（不含个人办公用品）出公司时
应出具物资出门证，详细见附件 3。
四、 出门证开具流程
（1）车辆出门证
车辆出门证由销售部开具，加盖业务章后交由财务审核，确认无误后加盖财务专用
章生效。
（2）配件出门证
配件出门证由服务部开具，加盖服务部印章后生效。
（3）物资出门证
除车辆、配件以外，其他公司物资（不含个人办公用品）的出门证由综合部开具，
综合部盖章后生效。
五、 出门证审核及要求
1）各部门各环节的具体岗位应高度重视出门证的手续及信息审核把关， 下道程序要对上道程序进行审核检验并负责，不符合要求的坚决杜绝流转（特殊情况必须经直接主管领导
同意方可）。
2）综合部门岗应严格审核出门证是否与实物相符及印章 （签字）是否清晰，有无异常，确保基本信息相符， 车辆配置相同， 大梁码、铭牌清晰准确， 附件发放准确 ;最后审核无误后，门岗审核人及收发人员应在出门证上签字，并收回出门证后方可放行。
3）车辆发出时应有销售部人员在门岗处随同把关。
4）除以上规定出门证以外，其他任何出门手续均视为无效手续，不准出门，违者追究相关人员责任。（特殊情况须与直接领导沟通后另行处理。 ）
5）严格出门证回收的管理，出门证必须要