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第5次课
课
题
第五讲:会议记录、会议纪要
教
学
目
的
要
求
1.了解会议记录、会议纪要的概念、特点、种类.
、会议纪要的格式和基本写法。
3。弄清楚会议记录、会议纪要与会议记录的区别。
、会议纪要。
教学重
点
1。 会议记录、会议纪要的概念、特点、种类。
2。 会议记录、会议纪要的格式和基本写法。
教
学
难
点
会议纪要的格式和基本写法。
教
学
设计
教学内容讲授和实践相结合,教师结合例文精讲某些重点内容,指导学生完成课堂习作,当堂巡视指导,点评讲解。
作
业
根据要求试写一个会议纪要。
授
课
情
况
班级
授课时间
班级
授课时间
第 周星期 第 节
第 周星期 第 节
第 周星期 第 节
第 周星期 第 节
第 周星期 第 节
第 周星期 第 节
第 周星期 第 节
第 周星期 第 节
注:每次课教案附后
教学内容
教学设计
第五讲:会议记录、会议纪要
会议记录
[知识要点]
一、概念和特点
(一)会议记录的概念
会议记录,是指在会议现场将会议有关情况快速如实地记录下来,,也是写作会议纪要、传达会议精神的基本参考资料。因此会议记录应整理存档,已备本单位或有关部门查阅之需.
(二)会议记录的特点
1。内容原始 ①客观②详细
二、种类ﻫ (一)根据会议的重要程度划分
详细记录每个人发言原话、听众反应、会场情况等适合涉及政策性、原则性重大问题的会议。
有选择地记录ﻫ 三、写作方法ﻫ (一)标题ﻫ 会议名称+文种(必写)
如《大华公司管理人员会议记录》ﻫ (二)正文ﻫ 1。会议基本要素要:分行列出ﻫ (1)会议时间:年、月、日、时ﻫ 开会时间—-开头ﻫ 休会时间——前段时间记录后另起一行;ﻫ 会议再次开始时散会时间休会与散会时间前写清“休会”或“散会”字样ﻫ (2)地点
(3)出席情况
出席人
列席人:需本人签名ﻫ 缺席人
(4)主持人、记录人姓名:记录人填写ﻫ (5)议题——会议的主题ﻫ
(
采用案例教学法,通过实例讲解知识要点
1)与会人员的发言ﻫ (2)会议上所作的报告
(3)会议决议ﻫ 无异议——“一致通过”
有异议——反对的人数、弃权的人数
因某些情况不能形成决议——“推迟决议”ﻫ 注:发言人的姓名要写全,必要时冠以相应职务ﻫ (三)结尾ﻫ 主持人与记录人签名;正文右下方。ﻫ
[实例分析]
××××矿区行政办公会议记录
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