董事长(或总经理)助理工作职责.docx

董事长（或总经理）助理工作职责
作为董事长（或总经理）助理，也就是其助手之意，就是协助董事 长或总经理进行管理工作，助理的工作首先是对公司的事务向董事长
（或总经理）的汇报和对董事长（或总经理）工作意向的下达和落实， 不是只提出问题，而且要解决问题或者提出解决问题的方法， 并且是 着手协助解决实施的人；第二、在董事长（或总经理）做出决策前征 求你的意见的时候，或经你在深思熟虑之后仍感觉总经理的某些决定 处理不当的时候，有必要提出白己的见解和看法；第三、作为高层助 理，牵涉到公司相关机密时要慎言慎行。具体工作职责如下：
协助董事长（总经理）制定经营方针、经营目标、经营计划，分 解到各部门并监督其实施协助。
配合相关职能部门制订并落实各项规章制度、改革方案、改革措 施。
协助建立报表系统，汇总各部月度、年度报表，并进行数据整理 及分析，以报告形式提交，为高层做出方向性决策提供参考。
协助董事长（总经理）处理公司日常事务。负责公司董事长（总 经理）的日程安排，做好预约工作，协助安排商务旅行。对董事长（总 经理）需要处理的重要事件、重要洽谈事宜及行程等事项的记录及提 醒。
对送至董事长（总经理）的文件及材料进行初步审核，必要时附 上个人建议，以便于董事长（总经理）决策。
协助做好大客户的商务接待及安排工作。做好对外公共关系协 调。
协助董事长（总经理）对工厂之间以及公司各职能部门之间的沟 通与协调工作。
承上启下，传达董事长对各部门工作指示并跟进执行情况， 如必
要时出差工厂，传达工作要求，落实工作任务。随时掌握公司动态及 状况，以了解相关事宜进展，便于董事长（总经理）随时询查或就重 大紧急事项及时向董事长（或总经理）汇报。
负责召集公司经管会议并做好会议记录和跟进执行情况。负责公 司重要决议性文件的起草与发布。
熟悉行业产品，对本公司产品的生产产能、质量有系统的了解。 对生产中有突发情况能及时报告或做出及时处理。
负责承办董事长（总经理）交办的其他工作。负责所安排具体 管理工作的督促与检查。如负责公司暂无主管部门的工作，临时采购 或销售等工作。
拟制：XXX 201*年X月X日
（试行）
第一章总则
第一条 为规范员工行为，建立和维持公司良好的生产秩序和劳动纪 律，树立员工严谨的纪律意识，形成良好的工作状态，根据国家相关 法律规定并结合公司实际，制定本办法。
第二条 法律依据。主要根据〈〈中华人民共和国劳动法》、〈〈中华人民 共和国劳动合同法》、〈〈全国年节及纪念日放假办法》和〈〈工伤保险条 例》等法律法规。
第三条适用范围。本办法所称员工是指与公司存在劳动关系的在岗 人员，在公司工作的劳务派遣员工参照本办法执行。
第二章考勤管理
第四条 人力资源部是考勤纪律的管理部门，负责对员工考勤纪律的 总体统计、管理和考核。
第五条 各部室和分公司是员工考勤的日常管理部门， 须指定专人负 责日常考勤管理，按要求逐日做好考勤记录，并交人力资源部汇总。
第三章请假程序及批准权限
第六条 公司领导请假由办公室按市公司领导干部管理办法的规定 进行办理。
第七条 公司中干请假程序。部室或分公司主要负责人请假，须先向 分管领导请假，并报公司总经理批准，休假前须明确其请假期间的部 门或分公司临时负责人；部门副职负责人请假，须先向部室或分公司 正职负责人请假，并报分管领导批准。
第八条 一般员工请假程序。一天以内的，由班组长批准；两天以内 的，由部室、分公司负责人批准，并报公司人力资源部备案；三天及 以上的，由部门或分公司负责人签署意见、分管领导批准，并报人力 资源部备案。
第九条 公司中干和一般员工办理上述请假程序时， 须本人亲白办理 并填写员工请（休）假审批表，经批准后方可离岗。本人确实不便办 理手续的，必须委托他人代为办理。
第十条 员工假期期满后，须按管理权限，向批准该假期的相关部门 及时履行销假手续，否则按旷工处理。
第四章员工作息时间和加班管理
第十一条员工根据工作岗位分为标准工时制和非标准工时制，标准 工时制作息时间按国家规定执行；非标准工时制包括综合计算工时制 和不定时工时制，作息时间根据工作需要合理调节。
第十二条 每个岗位具体实行的作息时间以员工签订的劳动合同为 准。如遇公司作息时间调整，则按调整后的规定执行。员工岗位发生 变化后，由人力资源部办理员工劳动合同变更手续， 再次明确岗位作
息时间
第十三条 确因工作需要而加班加点的部门，应事先提交〈〈加班申请 表》并按规定履行相关手续，人力资源部将据此进行加班工资造发， 未按规定程序履行加班手续的均视为无效加班。
第十四条 节日值班人员以公司办公室有关值班通知为准。
第十五条 员工在非国家法定节假日进