Office2007办公自动化.pptx

Office 2007
办公自动化
2013-11-20
马改维
目录
Word
常用操作
Excel
常用操作、函数、透视、图表
PPT
幻灯片模版
Internet
Word常见操作
字体设置 （字符缩放、格式刷、颜色、斜体加粗ctrl+B、下划线、阴影、字符间距）
段落设置（行距、分页符、首字下沉、分栏）
打印预览、打印设置、页边距调整
调整百分比例%
Word常见操作
目录、页眉页脚
word中表格的绘制（在设计里选择绘制表格）
邮件合并
Excel 常用操作
字体设置、字符间距、行高、列宽、居中（行/列）、 自动换行、合并单元格、冻结/拆分 窗口
替换/查找ctrl+F、 定位复制ctrl+G、选择性粘贴
数据分列、删除重复项
页眉页脚、视图
Excel 常用操作
筛选、高级筛选
透视表透视图、图表
Excel源数据简单
Excel报表易懂
Excel常用函数
1、常用函数：sum 求和、average平均值
2、Count (参数1,参数2,…) 计算区域中包含数字的单元格的个数
Counta (参数1,参数2,…) 计算非空单元格的个数
Countif (参数1,参数2…“条件”) 计算符合条件的单元格个数(test1)
DCOUNT（范围，N，条件） 计算范围中第N列满足条件的个数(test2)
Excel常用函数
3、max(参数1,参数2,参数…) 求最大值
min (参数1,参数2,参数…) 求最小值
（F4 绝对引用的快捷键）
Left(参数，n) 得到单元格左边指定n个字符。
right（参数，n ）得到单元格右边指定n个字符。
mid（参数，m，n ） 得到参数从左边第M开始的 N 个字符。
Excel常用函数
4、if(条件,结果1,结果2) 条件格式，条件为真返回结果1,否则返回结果2，最多嵌套7层。
5、 datedif(参数1,参数2,“D”) 计算2个日期之间的天数
Excel常用函数
6、 VLOOKUP 纵向查找函数