工作流程图及流程.docx

物流部流程图
入库准备
粘贴标识
货物清点
接运货物

入库管理、盘点
承运方、管理方确认货物
邮件通知
月盘点、
库存查询，
出库管理
出库办理
出库准备
出库反馈、
出库单据管理、存档
1
运输准备
物流形式
仓储、物流管理
运输企业选择
运费结算
保险管理
反馈信息
　　 　　 　　 　 　　 　　 　　 　 　 　 　
仓储物流工作流程:
入库管理、盘点：
入库准备：
接到入库商务通知做好准备:
入库商务要有邮件方式通知入库管理员.
1、 入库管理员接到通知联系仓储主管到货时间。
２、审核到货清单：
审核装箱清单内容,如：产品型号、数量、规格。
通知仓储主管到货数量。
清理库位
与仓储保管员清理货位。
　 保证到货清点区的货物及时转移和清理．
　按照同一型号,同一规格码放产品。
为大货送达预留好空间。
接运货物：
安排仓库管理员接货
货到库房后通知仓库保管员接货。
与货运公司联系，安排到货时间,
根据到货商品情况考虑占用库房空间和摆放位置
到货装箱清单交给仓库保管员。
准备卸货工具：
库房保管员应准备卸车工具,如：手动叉车，缠绕膜、托盘等
货物清点：
检查外包装:
货到清点区要检查货物外包装是否完好。
产品标牌、防伪标是否粘贴合格。
产品包装箱有无油渍、水渍.
核对产品:
核对装箱清单发货项号.
清点区核对货物名称、规格、型号。
点交货物数量：
入库管理员与仓库保管员清点产品数量
原则上需要一人清点一人复合。
与送货员核对到货数量.
粘贴标识:
粘贴到货日期:
所有到货每托进行编号，粘贴日期单
扫ＳN码：
产品设备记录SN号,录入电脑
上传入库商务。
　 保管方、承运方确认：
保管方清点产品数量:
入库管理员与仓库保管员要进行交接工作。
货物数量、型号、规格是否一致。
仓库保管方如有疑问及时与入库管理员沟通。
保管方签字确认
双方在没有问题情况时，在到货清单上签字确认.
保留单据
产品有问题带回
库房保管员发现问题直接拒收。
入库管理员立即通报入库商务等待解决．
　产品破损挤压变形直接拒收。
承运方签字确认
产品破损、挤压变形点清数量承运商签字带回
要填写退货产品清单，型号、数量、规格。
在到货清单注明发货项号及产品明细。
装箱清单数量准确入库管理员签字确认
邮件回复:
保管方回复邮件:
当天收货完成后仓库管理员邮件反馈给入库管理员到货情况.
入库保管员回复入库商务：
入库管理员邮件给入库商务到货情况.
入库商务根据入库清单录入U8系统．
入库管理员根据入库清单审核U８系统入库单。
货物没有实际入库，入库商务在U8系统制作系统入库单，入库管理员不予审核.
有手续齐全如(再购清单、确认单、客户签收单）可以审核
审核后要做截图保留。
　 月末盘点:
盘点准备:
盘点表的抄写顺序由货架的高层向低层抄写．
面对货架的左边向右边抄写,严禁出现“Ｓ”形的抄写方法.
产品资料的抄写必须以实物为准,严禁依照价签上的内容抄写
　 抄写一层货架的商品时，需在第一个商品的左边空白处，注明该商品在货架上的行数,
　　便于复盘时检查该层有无漏盘商品.
2、　　联合盘点
。
盘点日开始盘点后原则上是不允许产品出入仓库。
　特殊情况下需从仓库拿货或向仓库退货进货，必须将商品的出入明细告之相关人员。
　 已盘点的商品必须与未盘点的商品分开摆放,以免混淆造成盘点数据的不真实。
　 　销售单已生效但货未出库的产品，不得当库存商品清点。
商务制作盘亏盘盈表。
　 库存查询：
每天传输实际库存表：
每天出入库结束，要整理仓库产品数据表。
第二天上班要给商务及销售助理发仓库产品数据表
特殊查询：
　在当天销售总监需要查询仓库产品数量时，抓紧核算.
出库管理
出库准备:
核对确认单
出库商务要已邮件方式通知出库管理员出货。
１、 出库管理员接到通知联系仓储主管出货.
准备工具：,
　装卸搬运设备，作业人员，货位卡片,包装,涂写标志。