合理持有应收账款
应收账款管理方法
逾期应收账款
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商账催收
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第一节 合理持有应收账款
持有应收账款的原因
持有应收账款的成本
应收账款的合理持有水平
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1、持有应收账款的原因
应收账款是因对外赊销或提供服务所产生的客户欠款,以赊销合同方式认可,货款在未来经过一段时间才能收回。
应收账款分为应收营业账款、应收非营业账款。
信用销售产生的是应收营业账款,又可细分成应收销货款和分期应收账款。
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应收销货款是应收账款的主体,信用管理所说的应收账款管理,主要是指对应收销货款进行管理。
分期应收账款主要发生在大件耐用消费品的赊销方面。
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企业持有应收账款的原因在于要在激烈竞争的市场上保持或扩大市场份额,为客户提供更多的便利,降低库存费用。
赊销可以为客户提供资金方便,另外可以方便客户,减少验货纠纷。
库存除占用资金外,存货持有的成本相对较高,如储存费用、保险费用、管理费用、过期、过时、破损、偷盗、变质等。
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从对企业进行资信评级的角度看,存货的流动性比应收账款差得多,持有存货会影响企业的流动性指标。
出于降低资产持有费用和维护企业流动性形象考虑,应通过赊销尽可能将存货转化为应收账款。
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2、持有应收账款的成本
持有应收账款主要会产生五种成本,即短缺成本、管理成本、机会成本、收账成本和坏账损失。
短缺成本是指没有取得最大的销售规模而产生的利润损失。随着企业赊销规模的扩大,短缺成本逐渐降低。企业放弃赊销方法时,短缺成本最大;企业全员开工,所生产产品也全部都销售出去,短缺成本为零。
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管理成本是从应收账款发生到收回期间所有的与应收账款管理系统运行有关的费用总和。
管理成本主要包括:制定信用政策所产生的费用、对客户资信状况调查与跟踪的费用、信息收集费用、应收账款记录簿记与监管费用、收账费用等。
管理成本是相对固定的,变化是阶跃性的。
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收账成本是管理成本的一部分,包括书面通知客户的邮费、通讯费用、直接拜访客户的差旅费、讨债公司收费、法律诉讼费等。
机会成本产生是因为持有应收账款,企业一部分资金被客户占用,企业失去了将这笔资金投资于其他赚钱项目的机会。
机会成本高低与应收账款额度大小呈正比例关系。
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机会成本往往被信用管理水平低的企业忽视,其实它的成本比坏账损失高很多。
坏账损失是由于应收账款完全无法收回而导致的。应收账款规模越大,坏账损失额越大。
发达国家成熟的市场环境中,企业持有应收账款的机会成本大于坏账损失;不够成熟的市场上,坏账损失可能会成为持有应收账款成本中最大的一项。
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