企业管理-出版社专业类职位管理办法.doc

外语教学与研究出版社有限责任公司 1 外研社出版社专业类职位管理办法第一章总则第一条为规范外研社出版社专业类职位管理工作,使各部门能按照统一的方法、流程、标准进行职位的设定、描述、日常管理和变更管理,从而使外研社出版社专业类职位管理工作有章可循,特制定本办法。第二条本办法适用于外研社出版社总社所有部门及员工, 外研社出版社所属的独立核算单位可参照本办法,自行制定适用于本单位的专业类职位管理办法。第二章原则第三条业务驱动:外研社出版社的职位管理必须依托于外研社出版社组织结构的框架,致力于保障业务目标的实现和业务流程的优化。第四条动态管理:职位管理工作需要根据业务发展和人力资源数量与质量的变化,对职位和任职人员进行动态跟踪与调整,并不断探索人力资源优化配置的方法与思路。第五条效率优先:职位的设置与管理应与业务运作效率的提升为目标,同时也需要考虑人工成本的控制和人力资源的利用效率。第三章职位管理的内容第六条职位的定义:职位是一个组织结构的基本构成单位,且要有一定的责任、权限和工作任务,责任和权限要求对等。每个职位的工作量应达到饱和,有效工作时间能够充分利用。第七条职位分类与分级: 外研社出版社根据职位本身的工作性质对职位进行分类,称为“职位序列”;再根据工作难易程度、所负担工作职责大小等因素对每一职位序列进行分级。第八条管理部门: 外语教学与研究出版社有限责任公司 1 (一)社委会:负责每年度对职位晋级实施方案进行审定,并对晋级结果进行核定; (二)专业委员会:负责对各专业类职位序列的设置、层级划分、评估标准进行审议核定,负责对各部门高级职位配置标准以及高级职位申报者任职资格的认证和评审; (三)各部门:职位管理需求的发起部门和职位管理应用实施部门; (四)人力资源部:职位管理工作的归口管理部门,负责设计并维护职位体系的运行工作,负责组织实施职位评审工作,并推动职位体系的运用。第四章职位管理的流程第九条职位设置流程: (一) 当部门业务内容发生重大变化,需要设立新职位时,部门可提起职位设置申请; (二) 当全社业务内容发生重大变化,需要在多个部门设立同一新职位时,可由人力资源部提起职位设置申请; (三)由相关部门负责人填写《职位设置/ 变更申请表》,并按照人力资源部提供的《职位说明书》模板,拟订完整的职位说明书,并与人力资源部共同议定职位设置的必要性以及所撰写职位说明书的科学完备性。《职位设置/变更申请表》与《职位说明书》应报部门的主管领导审核签字确认; 第十条职位变更流程(一) 职位变更是指对现有职位的职位名称、职责、职级、任职资格等依据实际情况和业务发展需要进行调整或取消的过程。当部门分工、业务流程、人员配置等有重大变化,影响到职位核心职责及价值时,部门可申请做职位变更; 外语教学与研究出版社有限责任公司 1 (二) 职位变更的申请应由部门提出。人力资源部和提出变更的部门需要就该职位变更申请的必要性进行讨论和沟通。经议定需要变更的职位,则由申请部门与人力资源部共同对相应的《职位说明书》进行修订; (三) 职位变更的内容由专业委员会进行最终审核,由人力资源部确认并公布。如果职位内容的变化导致该职位的级别发生了变化,还需要对职位价值进行重新评估。第十一条职位管理周期:每财年度人力资源部将对各部门的组织架构和职位设置进行回顾检查。各部门需要在财年初对需要新增、变更和取消的职位进行规划, 与人力资源部共同讨论确定,对相应的职位说明书进行修订,并提交部门主管社领导审核。第五章职位匹配与职位晋降级第十二条职位匹配(一)凡符合外研社出版社招聘要求并确认被录用的人员,需由人力资源部与用人部门对其能力水平进行评估,将其匹配到相应的职位级别上;需要匹配到高级及以上级别的, 需由用人部门填写《员工高级职位匹配审核表》,并附员工简历、笔试成绩、面试评价表、背景调查记录表、应聘人员登记表等评估资料, 交由总社职位评审委员会审核确认。(二) 当员工因工作变动等原因调整到其他职位序列时,应由人力资源部及部门负责人依据新职位序列的要求对其综合能力和经验业绩进行评定,由部门负责人填写《员工职位变动审核表》,并重新匹配到相应职级上。如需调整到其他职位序列高级及以上级别时,需填写《员工高级职位匹配审核表》,并准备相关申请材料,交由总社职位评审委员会审核确认。第十三条职位晋级(一) 外研社出版社每年进行一次职位晋级评选,由人力资源部于每财年初下发晋外语教学与研究出版社有限责任公司 1 级评选通知; (二)中级职位评审流程: ,需通过中级职位评审流程; 2. 申请人应符合拟申请晋级职位的任职资格、绩效业绩的准入标准,提出书面评审申请,填写《员工晋级申请表》并整理相关认证材料,上报部门职位评审委员会进行评审,评价实施的方法包括笔试、现场测试、答