国际拍卖有限公司组织结构调整方案课件.ppt

说 明
本报告以提升嘉德拍卖的管理为最终目标；
本报告旨在提高嘉德拍卖公司的经营管理水平，不针对任何部门和个人。
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国际拍卖有限公司组织结构调整方案专业版
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目 录
一、第一阶段组织结构调整方案和部门职责
二、第二阶段组织结构调整方案和部门职责
三、第三阶段组织结构调整方案和部门职责
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调整后的组织结构
董事会
总经理
董事会办公室
办公室
财务部
客户服务
市场部
法律事务室
周末拍卖部
中国书画部
瓷器工艺品部
油画部
古籍善本部
邮品钱币部
设备维护
行政秘书
库房管理
司机
人力资源部
股东会
各地办事处
监事会
总经理助理2
珠宝部
刊物印刷
市场拓展
技术支持
副总经理
拍卖结算
日常会计
财务管理
采购价格审核
保卫处
总经理助理1
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岗位设置结构图
库房主管
财务部经理
客户服务主管
市场部经理
法律事务室主任
日常库房管理员
拍品库房管理员
邮品库管理员
人力资源部经理
办事处主任
业务部门经理
刊物印刷主管
市场拓展主管
结算员
出纳
会计
市场拓展专员
市场分析专员
客户信息专员
客户服务专员
人力资源部专员
办公室主任
设备维护
行政秘书
技术支持主管
总经理
总经理助理2
副总经理
业务主管
业务员
司机
拍照专员
总经理助理1
业务秘书
在部门业务有细分的情况下才有必要设立此岗位
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目录
一、组织结构调整方案
二、部门职责界定
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董事会办公室部门职责
公司股东会、董事会会议组织安排及管理工作。包括：会议通知、会议记录、会议相关材料的准备等
拟定董事会的有关文件
会议组织及文件起草
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总经理助理2岗位职责
汇总公司内部市场、行业及竞争对手的信息，并组织进行战略分析，提出战略规划方案
根据公司年度战略发展目标和各业务部门的历史业绩，将公司总体目标分解至部门
进行年度完成业绩的实际情况和目标业绩的差异原因综合分析，并提出调整／解决方案
组织制定公司年度运营计划
1、公司内部管理体系建设
建议并制定公司内部管理提升方案
监督实施公司管理流程和相关规章制度
2、战略分析及规划
3、协助总经理工作
协助总经理开展其他工作
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业务部门部门职责
1、拍品征集
2、图录制作
3、客户联系和招商活动
征集拍品，签定拍卖委托合同
负责拍品的筛选，必要时组织专家会审
制作图录版式、文字标注及英文翻译
提出拍品照片要求，并协助市场部刊物编印安排拍品拍照时间
校对图录样稿
就合同更改及其他事宜与卖方协商联系
拍卖会前的招商活动
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业务部门部门职责（续）
向办公室和人力资源部提供有关拍卖会现场布展、人力等方面的需求并对最终方案进行确认
配合市场部需要，选择相关拍品图片和撰写媒体报道稿件
配合财务部拍卖结算进行催款工作
对市场部的招商活动及广告提出建议并配合实施
5、协助性工作
电脑录入拍品合同
负责本部门名片库的更新维护
及时填写拍品报损表，并根据不同情况按规定上报并进行处理
4、业务信息收集
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人力资源部部门职责
1、人力资源规划
2、培训工作
根据公司年度战略发展规划制定年度人力资源规划预算和培训预算
制定公司的年度招聘计划，并组织实施岗位招聘、安排面试和考核工作；进行对员工试用、转正、定级、晋级的审查、登记和统计；办理员工辞退和离职手续
建立公司人才储备库，包括正式员工、临时员工的储备
根据公司和各业务部门的需求，组织调配临时工作人员，其中包括翻译、外部专家等各种专业人才
负责拍卖师的工作组织和管理
根据员工需求和公司预算制定公司年度培训计划，并组织实施
组织安排新员工入职培训
组织安排其他培训活动
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