中弘集团一中弘地产（北京项目）.docx

中弘集团一中弘地产（北京项目）.docx中弘集团一中弘地产（北京项目）
甲供材料设备供应管理制度
2008年8月
前言 1
总则 1
供应管理机构与主要职责 1
分项进场计划 2
数量控制 3
生产控制与考察 4
进场验收与质量控制 4
现场照管 5
调试 5
结算 5
11・ 货款支付 6
供应流程 6
附件本制度相关表格 11
刖R
编制目的。为实现屮弘地产开发业务的可持续发展，建立科学的管理机制和作业规范, 合理控制材料设备的质量与成木，屮弘地产特编制《屮弘地产甲供材料设备供应管理制度》
（以下简称本制度）。
适用范|韦|。木制度是中弘地产甲供材料设备供应管理工作的纲领性文件。屮弘地产在 北京投资（屮弘地产全资或控股）工程使用的甲供材料设备（指供丿“商仅负责材料设备的供 应而不负责施工或安装）供应管理须遵循本制度的规定。屮弘地产在外地投资（屮弘地产 全资或控股）的工程项目，相应制度另行制定。
。
总则
甲供材料设备指由甲方（建设单位或投资方）直接供应并支付货款的材料设备。材料 设备实行甲供应符合如下原则：
•对丁•程的成木有重大影响
•质量不易控制、对工程的质量有重大影响
•对项目品牌与销伟有重大影响
•方便进行现场核量及数量控制
•对工程进度有重大影响
招标部、项目部、合约预算部在甲供材料设备的供应过稈屮应该密切配合，保证合同 能得到客观的履行。
蕖个供应过程应实现公正、透明。
供应管理机构与主要职责
供应管理机构由项目部、招标部、合约预算部组成，并以项目部作为供应工作的执行 主体。
供应管理机构的主要职责
项目部的主要职责
•负责甲供材料设备合同的执行
•编制甲供材料设备进场计划
•编制发货通知单（由项目部总经理签发）并将其直接发给供应商。
•组织招标部、供应商、施工单位对进场甲供材料设备进行初验
•纽•织对供应商的生产状况进行考察（限于需检杳供应商的生产状况情形）
•组织进场甲供材料设备的复验
•对进场材料设备质量不符合合同规定提出处理意见
•对进场材料设备的数量、质量、施工、安全、调试、验收进行全面管理
•按照公司程序办理施工过程屮材料设备的变更、洽商
•对进场甲供材料设备是否供应、调试完毕进行确认并书面函告招标部
•将进场中供材料设备的变更、洽商及调试、验收资料复印件转交招标部
•负责中供材料设备货款支付
2.
•审核甲供材料设备进场计划
•参加进场甲供材料设备的初验
•将进场甲供材料设备的结算资料（包括进场验收单、调试、验收合格资料及变更、洽商
等资料）转交合约预算部
•参加对供应商的生产状况进行考察（限于需检杳供应商的生产状况情形）
•对于甲供材料设备出现严重超出合同量的情况，组织合约预算部、项目部进行讨论并提 出处理意见。
2.
•负责甲供材料设备的结算并将结算单复印件转交项目部、招标部
•负责审定合同外新增规格型号的甲供材料设备的价格
分项进场计划
甲供材料设备分项进场计划。指根据工稈施工进度，安排需要进场的部分甲供材料设 备进场计划，计划屮应该明确需要进场的甲供材料设备的类别、规格型号、数量、进场时间、 使用部位等要素，具体格式见附件1。
甲供材料设备进场计划的编制与提报
。编制进场计划应该结合现场实际情况并 考虑材料设备的供货期、运输、现场存放条件等综合因素。
2. 、运输等时间的前提下，项目部应该在甲方发出发货通知 单（发货通知单格式见附件2）前7工作LI编制完毕甲供材料设备分项进场计划。
进场计划的审核
4. 3. 、数量、规格型号与合同是否相符，进场 时间是否合理考虑了材料设备的供货周期等。
4. 3. 、计划提报的材料设备规格型号与合同不符情况，项目部应 该对变更原因进行说明并提交相关的变更资料。
3. ，项目部应该修正进场计划。
数量控制
1 .若因设计变更导致中供材料设备的规格熨号、数量发生变化，项目部应该及时将设计变 更和据此调報的进场计划转发合约预算部与招标部，并由合约预算部将变更后的规格型号、 数量函告招标部与项目部，项目部据此调整供应计划并将变更示的甲供材料设备的规格型 号、数量通过发货通知单告知供应商。对于因设计变更导致合同外新增规格型号的甲供材料 设备，应由合约预算部认价、项目部执行供应；对于因设计变更导致合同外增加数量但规格 型号包括在合同内的中供材料设备，项目部实行按照合同价擀供应。