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产品说明会流程
发表时间：2010-04-07 22:07     分类：默认分类    
第一部分 产品说明会流程
一、筹备阶段流程
1、成立工作小组
成立工作小组，落实各项工作责任。（产品说明会责任分工表附后）
2、确定目标与主题
不同的参会人员数量和不同的对象层面，都会有不同的主题目标。并针对目标与主题准备相应的资料与工具。
3、三、落实费用预算
在召开产品说明会之前要根据不同的情况制订费用计划。费用一般包括资料、礼品等（大型或专场的事业说明会还会有场地费）。
4、确定时间与场地
产品说明会的召开时间一般选择在周六、周日。场地的选择要根据参会对象的特点、会场环境、设备情况、会场容量、交通的便利性等细节决定。大型或专场的产品说明会可租赁外部场馆，而中小型的可在公司培训中心或职场召开。
5、、准备所需工具
产品说明会工具多且杂，对于工具的准备要有专人负责追踪落实。（产品说明会物品清单附后）
6、邀请领导、演讲嘉宾、主持人
在产品说明会所需工具准备完毕之后，工作小组要提前向被邀请的领导、演讲嘉宾、主持人发送邀请函，并对具体事项进行沟通（目标、时间、内容、着装等）。事业说明会的演讲嘉宾一般为2－3人（主讲人1人）。在选择主讲人时要注意人选参加保险业前的工作背景、成功经历、演讲水平、并考虑参加产品说明会人员的性别、背景等情况。
7、下发通知及会前宣导
在每次产品说明会召开前要下发通知，通知要附上会议时间、地点、主题等，各营业区要每天通过各种方式向队伍宣导，并将邀请人数目标层层落实到人。
8、持续追踪与落实
在产品说明会通知下发之后，要追踪演讲嘉宾报送个人资料，以便制作投影片。落实各营区参加会议人数。根据参会人数确定礼品数量（参会人员表表附后）。
9、进行会前彩排
产品说明会正式举办前要进行彩排，彩排最好在产品说明会举办的场地进行，主持人与演讲嘉宾均要到场，严格按照产品说明会举办流程将整套程序演练一遍。在彩排时要配以会场音乐及灯光。礼仪人员统一欢迎用语（您好！欢迎光临！您好！谢谢光临！），确定各人站位。
10、布置会场
产品说明会开始前，会务组相关人员要提前进入会场进行布置。主要内容包括：1、张贴欢迎海报。 2、安排来宾登记处、引导牌、饮水处。3、会场内布置横幅、展板及标语。4、布置讲台、抽奖箱。5、检查音响、麦克及其它辅助设备。
重要提示：会务人员在产品说明会开始之前要再次电话联系参会领导、演讲嘉宾会议时间、地点，提醒其准时参加。
 
 
二、    现场操作流程
1、会前准备
产品说明会的当天，会务人员要提前1个半小时到场再次查看各项准备工作的落实情况。（包括：检查各项物品、材料、音响、麦克及辅助设备等）并提前30分钟播放“欢迎滚动投影片”及暖场音乐。
2、迎宾及入场
产品说明会的迎宾接待工作主要内容包括：1、礼仪人员为参会领导、演讲嘉宾佩带胸牌、引领入座。2、礼仪人员引导参会人员到签到处签到、进场就座。3、会场其它工作人员负责签到、收取入场券、将抽奖券的副联投入抽奖箱。4、维持入场秩序。（签到表附后）
3、播放FALSH
会前5分钟
4、产品说明会开始
为了体现公司的专业形象，产品说明会应准时开始