华夏啤酒公司关于新品介绍和订货.doc

华夏啤酒公司关于新品介绍和订货
华夏啤酒有限公司关于新品介绍和订货
会议方案计划
根据公司董事会决定于20XX年4月10日和11日召开短期的新品介绍和订
货会议，这次会议是一次介绍新产品的会议，能否开好关系到新产品的销售以及公司以后的形象。我们应以热情、负责的态度做好接待筹备工作。经董事会研究，现将会议筹备方案事项做如下安排：
一、会议名称：华夏啤酒公司新品介绍和订货会二、会议时间：20XX年4月10日和11日三、会议地点：新城花园酒店四、会议规模：小型会议五、会议规格：对等接待六、参会人员：
1、白云啤酒定点经销单位天龙糖烟酒公司总经理杨先生；2、雅世食品批发部经理沈先生
3、白云啤酒定点经销单位浙江食品公司总经理胡先生；4、瑞云楼总经理贾先生；5、新星饭店总经理谢先生；6、流云饭店总经理刘先生；7、本公司成员。
七、会议议题：华夏啤酒有限公司20XX年新产品介绍和订货会
八、会议议程：
华夏啤酒有限公司20XX年新产品介绍和订货会议程
华夏啤酒有限公司20XX年新产品介绍和订货会将于20XX年4月10日20XX年4月11日在新城花园酒店举行。会议议程如下：
1、主持人宣布会议议程2、公司华总经理致辞
3、华夏啤酒公司20XX年“清爽一夏”系列新品生产报告4、20XX年“清爽一夏”系列新品形势分析报告5、20XX年新品洽谈，预订6、参观与考察
华夏啤酒公司总经理办公室九、会议日程：
华夏啤酒有限公司20XX年新产品介绍和订货会日产排表时间内容参加人员地点20XX年4月10日8：00-9:00接待参会客华总、王秘书市新城花园酒店公司中层以上新城花园酒店报辞干部，参会客告厅户“清爽同上10:10-11:3020XX年一夏”系列新品生产报告9:30-10:00户华夏华中致场部吴经理11:50-13:0013:00-14:0014:30-16:30午餐午休20XX年“清爽一夏”系列新品形势分析报告晚餐文艺晚会20XX年新品洽谈，预订午餐参观华总经理宴请宾客同上同上新城花园酒店餐厅新城花园酒店新城花园酒店报告厅17:00-19:0019:309:00-11;3012:0014:00-17:0017:00新城花园酒店餐厅新城花园酒店报告厅20XX年4月11日Xx景区新城花园酒店餐厅十、会务组织人员和分工:公司成立接待小组，由总经理华国栋做组长，秘书王想、市场部经理吴莉莉做副组长，成员有生产部经理余丁冬、采供部经理潘罗莉、销售经理蔡慧芳。
十一、职责分工：在领导小组的的统一领导下，成立三个小组（一）、会务组：组长王想，负责会场安排、代表接送、组织参观、娱乐活动安排、音响、录音、以及主管会务的协调工作
秘书组：组长王想，负责会议文件起草、大会议程安排
后勤组：组长吴莉莉，负责住宿、交通、回程车票、经费落实、财物结账（二）、各小组具体安排如下：会务组：
1、4月9日王秘书预定会议场地,松运宾馆。并布置好会场，将会议海报贴在会场。检查会场设施、安排好座次、放好会议必需品2、4月10日上午做好接待客户的工作
3、4月11日由王秘书做导演带领客户得到某风景区里游玩秘书组：
1、王秘书在4月5日之前做好会议计划方案，会议议程安排，领导演讲稿2、市场部经理吴莉莉在4月6号之前设计好海报宣传并打印后勤组：
1、安排好客户住宿，选择