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定岗定编定员
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定岗、 定编、 定员、 定额及岗位说明书实施方案
( 讨论稿 )
为规范公司的人员编制管理 , 优化人力资源配置 , 提高公司各部门工作效率 , 转变工作作风 , 实现公司战略发展的目标 , 特制定本方案。定岗定编是确定岗位和确定岗位编制的合称 , 前者是设计组织中的承担具体工作的岗位 , 而后者
是设计从事某个岗位的人数。定员、 定额是根据该岗位的工作总量 , 设定人
员 , 并依据工作量核定人力成本。在实际工作中 , 这四者是密不可分的。
第一章 定岗、 定编、 定员、 定额概念
一、 四定的目的 :
四定系指在公司现有组织管理架构的基础上 , 根据各部门职责、 工作内
容、 业务量、 管理层级和幅度 , 对编制、 岗位、 人员、 薪酬进行适度优化
调整 , 其目的就是要经过定编、 定岗、 定员 , 定额合理配置人力资源 , 构建科
学的岗位管理体系 , 为设定薪酬等级、 绩效考核、 人员培训、 晋升等各项工
作提供基础依据。
二、 四定的原则 :
( 一 ) 因事设岗原则 :
因事设岗 , 从”理清该做的事”开始 , ”以事定岗、 以岗定人、 以岗定薪”。
( 二 ) 精简高效、 满负荷原则 :
最少岗位数 , 既考虑到最大限度地节约人力成本。
( 三 ) 竞争上岗、 择优选用的原则 :
按照”公开、 公平、 公正”的原则 , 对个别岗位进行缺位竞岗。
( 四 ) 岗位轮换原则 :
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对在本岗位工作时间过长 , 达到轮换要求的员工 , 可适当进行岗位调整 , 但
应在保证工作正常运转的前提下实行。
四、 四定工作的步骤 :
( 一 ) 岗位分析 :
行政人事部牵头 , 协助公司各部门按照工作职能 , 重新梳理业务流程和管理流程 , 设定岗位 , 明晰岗位职责 , 制定岗位说明书 , 提出定员方案 , 确定岗位等级和岗位薪资。
1、 各部门梳理现有业务流程、 管理流程 , 拟定岗位设置办法。
2、 设定岗位 , 明确岗位职责 , 制定岗位说明书。
3、 各部门对岗位描述进行补充修改完善后 , 提出本部门定岗、 定编、 定
员、 定额方案。
4、 岗位评价小组审核各部门岗位说明书和定岗、 定编、 定员、 定额方案。
( 二 ) 岗位评价 :
立足于岗位说明书关键职责描述 , 采取”要素评分法” , 对各部门所有岗
位的相对价值给予公正、 合理的分析、 判断和衡量 , 按评价确定岗位等级。
经过等级评估 , 客观体现