WBS在海外项目中的应用分析.pdf

糠逮石油化工设计 PetrochemicalDesign WBS在海夕卜项目中的应用分析白钢(中国石化工程建设公司,北京100101) 摘要:WBS全称workBreakdownStructure,即工作分解结构。根据国际通行的做法,WBS主要用来明确项目的工作范围,也就是说,在满足合同要求的情况下,建立承包商和业主之间,对于项目具体工作内容的共识。笔者探讨了WBS的重要性,编制WBS的正确方法,以及如何更新及应用WBS,在海外项目这个平台上,真正让WBS发挥出应有的作用(项目范围管理、进展检测和费用控制)。关键词:工作分解结构工作范围分解权重变更管理更新进展检测 1WBS定义及其重要性(1)WBS定义。PMBOK(项目管理知识体系指南)对WBS的定义如下:aWBSisadeliver- able—— ,“没有定义在WBS之中的工作, 不属于项目的工作范围。”(2)WBS对于海外项目执行的重要性。项目合同尤其是海外项目合同,大都是在FIDIC合同模板的基础上修改完善的,主合同的中间两三个章节一般定义项目的工作范围,若是EPC总承包项目,附录一会按照设计、采购、施工(包括预试车)这一顺序来展开叙述承包商的工作内容。以笔者正在执行的某海外项目(以下称为T项目)为例,SEI与两家外国公司组成联合体,共同执行个中型规模的EPC项目,E、P、C各个部分主要工作内容和重点要求在主合同的ScopeofService和 Scopeofwork中虽然都有陈述,但是联合体各家的工作范围和分工不明确,许多工作项概念比较模糊,业主和联合体各家的理解也不尽相同,迫切需要尽快建立WBS以便有效减少分歧,更为重要的是为将来的变更和索赔奠定基础和提供依据。 2编制WBS (ScopeStatement)、项目的各种假设(As— sumptions)和历史信息(HistoricalInformation)。(1)项目范围陈述(ScopeStatement)。以详细设计为例,每个专业的重点提交文件、设计深度、软件应用,甚至计算方法都作了详细的要求,是编制WBS的重点参考依据。(2)假设(Assumptions)。所有的Assumptions 在项目执行过程中,都要不断地被识别、发布和确认,一旦发现当初的某项Assumption不再成立,那么相应的WBS等文件也要被修改。(3)历史信息(HistoricalInformation)。举例来说,编制详细设计部分的WBS,各个专业的以往类似项目的图纸目录能够起到事半功倍的作用。笔者在编制WBS时,借鉴的是早于T项目半年左右开始执行的另外一个海外A项目。 “分解”(position)就是把项目的主要交付物进一步细分为更小的,更易于管理的组件。细化的深度,以最终满足项目管理各个过程组的需要为目标。“分解”的步骤有:(1)识别项目的主要交付物。分解要有的放矢,首先就要将项目的主要交付物一一识别出来。以T项目为例,仔收稿日期:20l1一O5—06。作者简介:白钢,男,2002年毕业于北京化工大学工业外贸