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甲供材料管理办法
第一章 总则
1、为有效规范甲供材料的管理， 杜绝工程项目在建设中偷工减料、 以
次充好的现象，同时也为更好地控制进货源头，保证工程质量，加快施工进度，最大限度地降低工程造价，依据公司物资管理相关规定以及工程项目的招标文件、合同文本中的要求，特制定本办法。
2、甲供材料主要指钢材（包含板材和线材） 、水泥、木材、管材、商品混凝土、砌块（包含砖、浆砌块等） 、沙石料等建筑材料、装饰材料，也包括卫浴、机电类（开关、配电箱） 、灯饰、空调、燃油、电缆、五金类材料等。
3、本办法适用于金润源集团 （包括子公司和控股企业） 所有工程项目
建设。
4、本办法解释权归金润源集团公司
第二章 甲供材料的管理部门及职责
对土建工程建设而言，甲供材料的主管部门为集团采购部，执行单位为集团贸易公司，其他关联部门为工程部、法务部、审计部、财务部、造价公司、监理公司（如果有）等，各部门职责如下：
1、采购部：作为业主方代表，主要负责监督管理工作，对整个甲供材
料流程进行监督。对供应商的选择，甲供合同的签订，甲供材料的供应计
划，材料的进场和验收，材料款的结算，材料的存储和保管等环节进行监
督指导。
2、工程部：依据工程项目的类别、用量和实际建设需要，在立项、招
标或合同谈判时确定是否采用甲供材料，划定甲供材料的种类、数量、规
格及各项技术指标或等级，并在招标文件或施工合同中予以明确。
2、贸易公司：为甲供材料的实施部门，负责和审计、法律、造价等部
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门共同完成甲供材料的询价、招标（或议标）以及谈判，确定供应商， 建
立供应商合作数据库， 签订供应合同。同时负责甲供材料的供应计划、进
场、核算等工作，为最终的工程结算提供准确数据。
3、法律部：负责甲供材料合同、协议的签订审查工作，确保供应合同
或协议在法律层面上的完整和严谨，防范风险的存在。
4、审计部：负责对甲供材料的审计工作，核对材料的规格、数量以及供应程序是否完整，并审核甲供材料的结（决）算。
5、造价公司： 负责向业主在招标文件或合同中提供甲供材料的设计种类、规格及数量，为业主提供判断和分析的依据，复核甲供材料的设计用
量和实际用量，做好工程的结（决）算工作。
6、监理公司：负责对甲供材料的进场把关，做好材料的品相、规格、数量等内容的检查和相关试验检测工作，杜绝不合格的材料进场。
7、财务部： 复核甲供材料的结算， 负责对甲供材料款的支付和扣回工作（按合同约定的支付条款和要求执行） 。
第三章 供应商的选择
在确定某项工程采用甲供材料后， 采购部、 贸易公司协同采购、 审计、财务、法律、造价等部门通过询价、招标（或议标）等程序来选择最终的供应商，并遵循以下原则：
1、依据设计文件和规范要求，明确甲供材料的种类、规格、数量、技
术指标等，确保甲供材料各项技术指标符合设计文件及国家规范要求。
2、询价：通过市场调查或咨询以及和各兄弟单位对接， 对各供应商的材料进行性价比分析，同时考察各供应商的