2021年度外贸跟单流程讲义.ppt

掌握外贸跟单流程对应的工作内容
2
熟悉外贸跟单工作流程
3
1
能具备国际贸易履行的全局意识
3
3
知 识 与 技 能 目 标
外贸跟单流程
2021/1/5
1
一、外贸跟单员的基本工作流程
（一）外贸公司跟单的工作流程
选择生产工厂
签订收购合同
筹备货物
查货
商检（客检）
订舱装船
货款到账
报关出口
货物进仓
进程跟踪
外贸跟单流程
2021/1/5
2
（二）生产企业跟单的工作流程
推销公司产品
“工厂跟单”，实质上属于有进出经营权的生产型企业的内部跟单。
货款到账
报关出口
货物进仓
订舱装船
查货（自查）
生产大货
签订外销合同
商检（自检）
外贸跟单流程
2021/1/5
3
相同之处
 。都是以外贸订单为中心，进行生产进度、产品的质量和数量的跟踪，以保证订单项下的货物能够按时、按质、按量抵达合同或信用证要求的地方； 
。不仅需要外贸知识、海关知识、商检知识、运输知识、保险知识、商品知识及外语和语言沟通能力，还需要具备使用计算机应用软件（如WORD, EXCEL等）的能力； 
。涉及前程跟单、中程跟单和全程跟单； 
。一名合格的跟单员要具备某项商品的专业知识，精通该商品的生产操作要领，能分析和解决生产过程中出现的问题，协调各方（部门）的利益，妥善处理商品的质量问题，满足和达到供应商和客户的要求。
“生产企业跟单” VS “外贸公司跟单”
不同之处 
1．所处企业不同。外贸公司跟单员所涉及的产品品种、结算方式等比生产企业跟单员要相对多些，接触的企业面比生产企业跟单员相对大，跟单的主要内容与生产企业跟单有一定的差异。 
2．跟单工作侧重不同。生产企业跟单员的跟单工作大部分侧重于以生产跟单为主，即以生产过程的商品质量和数量的跟踪为主。因此，对生产企业跟单员的素质要求，偏重于产品知识、工艺质量、一般的外语沟通能力以及计算机软件应用等方面。由于生产企业从事外贸活动的能力不及专业的外贸公司，往往跟单员要从事几个岗位的工作，因此，对跟单员的要求是能够胜任全程跟单的工作。
外贸跟单流程
2021/1/5
4
二、出口贸易一般流程 
（一）建立对外业务关系，确定出口贸易对象 
建立业务关系可以通过信函、电子商务、电子邮件、传真、参加国内外各种交易会和展览会、我国驻外的使领馆、商会、企业名录、报纸杂志上的广告等途径搜寻或结识国外客户。 
（二）洽谈业务 
洽谈业务是指买卖双方就某一种商品进行洽谈，内容包括价格及价格条件、货物的技术规格、包装、货款的支付方式和时间、运输方式、争议的解决方式和地点、货物数量、交货时间、保险、货物的检验标准和地点等。洽谈业务可以通过信件、传真、电子邮件等不见面的洽谈方式，也可以采用与客户见面洽谈的方式。在洽谈业务前必须事前作好充分准备--备好洽谈样品，提供各种技术与材料的说明书、图形、价格表等。 
（三）签订对外合同 
跟单员在这个阶段，通常是辅助外贸业务员做好以下主要工作：；