2021年度OA系统简介讲义.ppt

目录
一、OA系统基础理论
二、公司架构
三、公司现行工作流程及弊端
四、OA系统选型的关键点
五、国内OA系统知名服务商介绍
六、各OA系统界面展示
七、各OA系统优劣性
八、关于信息化平台的设想
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OA系统简介
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OA系统基础理论
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OA系统简介
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OA系统基础理论
OA系统的英文全称：Office Automation System ，意为办公自动化系统。
OA系统能做什么？
公文流转、审批签报、请假报销等相似工作流程；
考勤系统；
即时通讯；
企业内部邮件系统；
车辆管理、用品管理、资产管理等后勤管理；
远程办公等
OA系统不能做什么？
OA不是万能的；
OA只是管理工具；
OA只是协同办公系统，不是监管系统；
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OA系统简介
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OA系统基础理论
为什么企业需要OA系统？
传统办公事务，造成工作繁琐、重复劳动和检索不便；
使用纸质文件，造成大量时间、纸张和耗材的浪费，效率低下；
信息流转不畅通造成的高沟通成本，低响应速度；
任务分配的不明确，造成工作中缺少协作和信息反馈；
员工的知识和经验缺乏积累和共享，不能使企业迅速提升；
数据整合的困难影响领导层的决策。
OA软件的核心应用：流程审批、协同工作、公文管理、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、通讯录、工作便签、问卷调查等。如果以给企业带来价值大小的纬度对所有功能模块评估的话，基本上遵循80：20定律，其中的工作流程模块、协同工作模块为企业带来的了80%的价值，而其余的模块带来20%的价值。
OA软件的本质：OA软件是全员信息化的第一步，其本质是全员工作模式和企业管理模式的一次变革。
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OA系统简介
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OA系统基础理论
什么是OA系统平台？
一直以来，OA办公系统解决的是组织管理的问题，CRM、ERP等解决的是业务管理的问题，但在组织管理和业务管理之间有个灰色地带，范围甚至远远超过组织和业务的范畴。如今，企业迫切希望OA办公系统能够涵盖整个灰色地带，从而更好地整合资源。但太行政化的OA办公系统显然难以担当此重任。此外，信息系统的整合成为用户的一大需求，平台化的OA系统可以达到目的。平台化OA除了能满足用户现阶段的需求以外，还有一个自定义开发的平台。随着企业环境的变化，客户需求如果发生变化，平台化OA可以通过自定义平台就能搭建出新的功能和应用，也就是说平台化OA具有自我成长能力，从而跟得上用户发展的需要。
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OA系统简介
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OA系统简介
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公司架构
股东会
董事会
监事会
董事长/党委书记
总经理
副总经理
副总经理
副总经理
副总经理
副总经理
副总经理
总工程师
财务总监
纪委书记
董事会秘书
规划发展部
党群工作部
综合事务部
人力资源部
生产技术部
安全环保部
矿产勘查部
财务资产部
纪检监察（审计）室
证券事务部
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OA系统简介
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OA系统简介
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现行工作流程及弊端
现行公文发文流程
起草人起草文件
综合事务部初次核稿，提出修改意见
起草人进行修改
做发文记录，报送董事长
是否通过审核
否
是
下发至各部门
现行公文收文流程
接收文件
做收文记录
董事长批阅
相关部门批阅
执行，存档
现行报销流程
粘贴发票
部门领导审验
会计审验
财务部领导审阅
董事长审阅
财务系统出账
现行公文发文流程中的弊端：
1. 由于部门及下属单位多，每份文件最终要出22份。在文件起草、修改和打印中会造成纸张浪费；
，无法及时浏览文件，会造成重要文件下发传达延迟；
，需要通过邮寄或其他方式才能送达，耽误时间，影响工作效率。
现行公文收文流程中的弊端主要是如果董事长或部门领导出差，无法及时浏览文件，会造成重要文件下发传达延迟，继而造成执行时间延长，降低了工作效率。
现行报销流程中的弊端：
，就无法及时完成报账；
；
，造成统计困难。
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OA系统简介
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OA系统简介
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