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EPC项目采买方案.docx


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EPC项目采买方案
采买是指项目采购部从接到请购文件起到发出采买订单止的过程,包含的工作如下:
1确定合格供应商
项目采购部应从业主批准的供应商名录中选择供应商,并检查其市场准入证;未包含在供应商目录中的供应商,需提交一份技术商务支持文件,经项目经理审查,提交给监理并经由业主批准。
2采购申请
对于重大和关键设备材料,项目采购部准备一份“采购申请”,详细说明所需采购材料、设备的技术要求、所需数量、检查要求和供应商资料,采购申请的材料准备齐全后向监理及业主提交审批。
3询价及报价评审
项目采购部对经监理及业主审批的采购申请中的材料、设备向供应商发出询价文件。
设备材料的询价文件由两部分组成:
技术询价文件。此部分由设计管理部编制,内容包括:请购文件、技术规格说明书、数据表、采购说明书、询价图以及采购数量等。
商务询价文件。此部分由采购部组织编制,内容包括:询价函、报价须知、采购合同基本条款、商务报价表等。项目设计管理部对供应商进行技术、质量评审;项目采购部对供应商进行商务评审,并且评估供应商的财务能力和售后服务质量。
4召开供应商协调会
在最终选定中标供应商之前,要召开合格供应商协调会,使这些供应商有机会解释、澄清或确认技术评审和商务评审中提出的各种问题。
5签订采购合同
项目采购部进行报价比选,向项目经理上报评审结果及报价顺序,再向监理及业主推荐。推荐获得业主批准后,我单位编制并签订采购合同。
6当地采买
在项目所在地购买、运输和现场存储项目所需的短周期、临时性的、零散材料和设备,以满足工程施工的需求,保证工程项目的顺利进行,采购部编制当地采购程序,当地采购人员负责在施工当地进行现场采购活动。
7采购变更
采购变更是指在项目实施过程中,由于变更而引起的对采购方式和采购内容进行的修改或补充。
项目采购负责人在收到项目经理签认的变更单后应进行以下工作:了解变更的范围和对采购的要求;预测变更对采购的费用和时间的影响;制定变更的采购实施计划并实施。

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  • 时间2021-01-07
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