outlook 邮件模板窗体的使用方法.docx

Outlook 邮件模板、 窗体使用方法
-08-04
目录
问题背景： 3
解决方法： 3
A）模板 3
1. 创建模板 3
2. 调用模板 4
B）窗体 6
1. 发布窗体 6
2. 调用窗体 10
问题背景:
因为每七天发周报, 周报邮件格式全部是一样（收件人、 抄送人、 部分内容等）, 每七天反复写很麻烦, 就想着做一个周报模板, 这么就不用每次全部写或复制了。
我用是Outlook, 网上也有很多帖子, 不过全部不系统, 我还是费了些时间整明白, 所以统计下跟大家分享。
处理方法:
有两个方法, 一是创建模板; 二是公布窗体。 创建模板或公布窗体后另一个问题是怎么调用。 下面分别介绍。
A）模板
1. 创建模板
开始-》新建电子邮件,
填写所需信息,
文件->另存为, 选择文件类型: Outlook模板（*.oft）, 保留路径用默认就行。
关闭刚才邮件, 点“否”, 不用保留。 这么模板就建好了, 存放在上图中“保留路径”中, 你能够去查看下。
2. 调用模板
开始-》新建项目-》其它项目-》选择表单, 此处点击右键, 然后点击“添加到快捷访问工具栏（A）”。
这时在最上面快速访问栏多了一个图标（选择表单）, 以下。
点击“选择表单”图标, 查找范围处下拉菜单, 选择“文件系统中用户模板”, 就出现了我们在第一步中创建模板“我周报”了, 点击打开就能够了。
B）窗体
1. 公布窗体
开始-》新建电子邮件,
填写所需信息,
点文件（是新建邮件页面上面文件哦, 不是outlook初始页面）-》选项-》自定义功效区-》下拉框里面选“主选项卡”（就是她）-》选开发工具-》添加到右边, 确定。 这个关键是调出公布工具, 便于将模板公布成窗体。
 
现在你邮件上方就多出来一个“开发工具”选项了。 开发工具-》公布-》将窗体公布为-》, 随便起个显示名称和窗体名-》选公布“个人窗体库”, -》公布。 窗体就公布成功了。
2. 调用窗体
开始-》新建项目-》其它项目-》选择表单, 此处点击右键, 然后点击“添加到快捷访问工具栏（A）”。
这时在最上面快速访问栏多了一个图标（选择表单）, 以下。