城边高中周年校庆联络组工作方案.doc

城边高中周年校庆联络组工作方案
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　　城边高级中学十周年校庆联络组工作方案
　　一、任务和目标：
　　校庆联络组以服务校友、服务学校为工作宗旨，通过联络校友，增进感情；通过服务校友，寻找合作；通过宣传校友，展示风采；通过凝聚校友，促进发展。通过联系各地校友，收集校友个人资料（毕业届次、班级、地址、联系电话等）、校友及历任教职工在母校学、奖状、证书）、校友们为校庆的撰文，题词、书画、篆刻、对联等作品及永久性纪念品，同时协助校庆办整理、审定《校友名录》、《教师名录》，为校庆后期工作打下坚实基础。
　　二、组织机构：
　　㈠领导小组
　　组
　　长：z
　　副组长：z
　　组
　　员：z
　　顾
　　问：z
　　㈡工作小组
　　组
　　长：z
　　副组长：z
　　组
　　员：z
　　历任毕业班班主任
　　学生会外联部成员
　　三、工作日程安排：
　　（一）校友联络：
　　：
　　①联络小组要按计划在网络媒体、电视、报刊等媒体上发布校庆通知，倡导校友自发主动提供相关资料、联络方式，发动、邀请其他同学到校参加校庆活动。
　　②做好自2006届首届毕业生以来的2006-2015各届毕业班班主任信息统计和联络，按届别、班级顺序登记信息，编制《历届毕业班班主任通讯录》。
　　③积极动员历届班主任及任课老师协助搜集信息来初步了解校友的基本去向，工作单位，住址及联系方式。
　　时间安排：2015年4月以前
　　工作分工：
　　z（负责校庆联络组初期启动工作、统筹和安排各项准备工作）
　　z（负责校庆联络组工作方案、联络组对外公告等文书的撰写制作）
　　z（负责提供历届毕业班班主任名单、年级组长名单）
　　z（负责校庆联络工作前期的宣传和动员）
　　z（负责提供历届毕业班学生名单）
　　z（负责校庆联络组对外公告等信息的网络发布、组建校友qq群、）
　　z（创建校庆微博、收集整理校友信息、实时监督校友联络动态）
　　年级组长(负责督促本届联络员及历任毕业班班主任对校友信息的收集和整理）
　　z（第一次校友联络工作汇总）
　　：以班级为单位或以届次为单位建立同学会，确定班级或届次同学会的负责人，同时以地域为单位建立校友会，确定各地校友会负责人。
　　时间安排：2015年6月前
　　工作分工：
　　z（负责校庆联络组中期相关工作）
　　z（组织联络工作小组碰头会，督促督促、汇集分工责任人的工作推进情况）
　　z（负责拟制历届毕业班班主任名单、历届任课教师名单与通讯录）
　　z（负责校友信息的收集、校庆联络工作阶段性成果汇集，拟制教师通讯录）
　　z（负责校友基本信息的收集和整理、实时监督校友联络动态）
　　z（负责校庆联络组对外公告等信息的网络发布、收集校友信息）
　　z（负责校友信息的收集和整理，编辑历届各班学生信息）
　　历届毕业班班主任（负责校友信息的收集和整理）
　　学生会外联社（负责校友信息的收集和整理）