项目部项目管理办法.doc

-1- 项目管理办法- 业务系统化管理一、编制目的项目管理工作是紧紧围绕项目管理目标及施工生产进行的一项综合性系统工程。项目部各业务科室、各作业队、各位员工都要目标明确, 权责明晰, 协调配合, 有章可循。项目部领导要宏观预控、精心组织,科学管理。因此,项目部的业务要规范化,管理要规范化,行为要规范化,目标效益才能最大化,这就是项目管理的最终目的。二、项目部领导业务系统化标准 1 、项目经理工作系统化标准(1) 保证施工项目按照规定的目标高效、优质、低耗地全面完成, 保证项目各生产要素做到最大限度的优化配置,搞好成本控制。(2 )确立项目部的管理目标,组织制定项目部的各种管理制度。(3) 布置落实上级有关指示、精神, 组织分析各种反馈信息, 决策项目管理及施工过程中的重大问题。(4), 对各分管领导、业务部门及所有员工的工作标准进行监督、检查、协调、组织并考核兑现。(5) 因个人原因不能及时决策, 造成重大失误、成本失控, 根据有关规定对项目经理进行处理。 2 、党委书记工作系统化标准(1) 以人为本的管理为中心, 以提高员工的认识水平、思想觉悟、政治信念为目的。了解所有员工的思想动态、项目部管理工作中存在的问题,及时做好学习、宣传,并纠正、解决一些不良思想倾向。(2) 通过各种方法提高员工的经济责任意识, 监督后勤保障工作, 搞好职工教育培训。(3 )及时传达、宣讲党的思想、路线、方针、政策,抓好基层党组织建设。结-2- 合项目特点,搞好企业文化建设。(4) 因个人原因出现重大失误, 对党委书记处以 500-3000 元的罚款, 并根据有关规定处理。 3 、项目副经理工作系统化标准( 1) 协助项目经理抓好项目全面建设。主要负责分管区段有关施工生产的全面工作,负责项目管理及施工生产中各项措施的具体贯彻、落实,保证分管项目目标的具体实现。(2 )及时准确地向项目经理反馈施工现场及分管工作的重要信息。( 3) 如分管工作出现失误, 或不能按时完成任务, 严格按照项目管理的责任书处罚。 4 、总工程师工作系统化标准(1) 全面负责项目部技术管理工作、技术成本控制、工程质量管理工作、索赔补差工作、负责建立项目部的质量保证系统, 组织学习 ISO9001 文件并贯彻于项目管理的始终,对项目部内业资料管理提出具体要求,并监督检查体系的有效运行。( 2) 负责工程管理科、安全质量科、物质设备科等与质量有关的职能部室的业务领导和指导工作。每月对各部室内业资料检查一次,对存在的问题及时纠正。( 3 )及时准确地向项目经理反馈工序安排,技术运作过程中的重要信息。(4 )因个人把关不严,出现重大质量事故、技术事故,对项目总工程师处以 500-3000 元的罚款,并根据有关规定处理。三、各部室业务系统化标准 1 、综合办公室业务系统化标准(1) 综合办公室负责日常行政管理工作, 检查每日考勤情况, 整理“每日工作卡”,负责绩效考评的组织工作。(2 )负责项目部本级文件的起草、打印、登记、编号、下发和上报;接收、处理外来文件,并对受控文件在文件状态一览做出标识。(3 )负责宣传栏、读报栏的内容更新以及宣传报道的有关事宜。( 4 )负责会议室的日常管理,负责对内对外接待工作。-3- ( 5 )负责项目部生活设施的管理及办公用品配发;负责食堂管理、环境卫生; 项目部指挥车辆的日常管理、年审、维修,保障施工生产及生活用车。( 6) 需建立的主要记录:①收发文登记;②受控文件清单;③打印文件登记表(或本级文件一览表);④文件分类管理,建立文件总目录和卷内目录。( 7 )与其他部室的业务联系: ①及时向项目部领导呈阅、传递各种重要文件, 反馈日常行政管理工作情况。②向各部室发放各种相关文件,并作好签收记录。③监督考勤情况,于每月 5 日前将考勤报表报送财务科。④根据各部室的用车计划派遣项目部生产和生活用车;根据各部室的申请及领导审批情况及时配发各种办公用品。(8 )负责与信息化管理有关的一切事宜。 2 、工程科业务系统化标准(1 )工程科在项目总工程师的领导下,根据分工负责日常技术管理工作。( 2) 负责审核本项目的图纸, 并进行记录; 及时编写单位工程的施工组织设计, 重点工程、工序的作业指导书,申请开工报告;本级技术文件的编写依据、内容、审批要符合要求,并对施工组织设计的可行性进行评审,作好评审记录,施工组织设计和作业指导书施工前要进行全员培训,并做好培训记录。( 3) 负责计算测量资料, 并于测量前一天通知工程科长, 工程科长根据工程进度和实际情况合理安排测量放样,测量前工程技术人员要将测量资料交于测量队长复核,现场测量由测量队负责计算,工程技术人员复核,相互签字要齐全。如全线导线点、水准点出现错误由测量队长负责,测量计算出现错误由相应分管工程技术人员和