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办公物资采购管理规定
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附件数:３　
密级: 机密
撰写人:　张小伟
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目 　 录
２
２．范围 ２


５．管理制度 ２
2
5．2采购办法ﻩ3

　招投标程序 4
　采购合同的签订 4
可以不必签订合同的情况 4
．２ 供应商的确定ﻩ4
．3采购合同范本ﻩ5
办公物资的进货及配发ﻩ5
集团配发物资的验收及结算 6
　办公物资的结算 7
与供应商的结算ﻩ７
与分部的结算ﻩ7
奖惩规定 7


８

为了规范公司采购行为,降低公司经营成本,为公司的办公物资采购提供明确的依据,
特制定本办法。

适用范围:国美控股集团在线项目。
发布范围:国美控股集团在线项目（以下简称项目)

办公物资:是指公司为销售商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,不以出售为目的的各类资产。

:
、解释、推行、完善办公物资采购管理制度;　,优化采购渠道; ;
确定并调整集团采购和项目自购物资的范围;
、型号、单价;
4．。
:
;
．2 负责根据办公物资采购管理授权,对供应商和项目的采购行为进行帐务核对及结
算工作;
:
．1负责依据制度对公司规定由项目自购的物资实施采购;
;
．3负责及时对总部配发的办公物资进行验收,并上报待结帐确认单或待结帐差异单。
项目财务部:
;
4．４．2负责对结帐确认单上发票开具名称进行确认;

5．１采购计划与申请
。采购计划分为:半年度采购计划和双月采购计划、新开部门采购计划。
．　半年度采购计划主要依据是公司的半年度费用预算和公司的发展规划进行制定。
５．．２为节省配送费用及采购成本,每个部门对日常办公物资的需求量每双月向总部行政中心申请一次。
: 　　 　　 　
日常所需物资的申报每双月１０前申请上报;

物资采购分为统一进行的集团采购和项目自购两种采购办法。两类物资的具体分类标准由集团行政中心物资采购部根据各地物价不同经过综合测算后进行制定下发,每季度修订一次标准。
5．、运输成本较低、售后能实现全国联保的物资,由集团统一进行采购;