房地产公司邀请招标流程表参考.docx

邀请招标工作流程表
步骤
工作事项
责任部门
事项说明
应用表单
01
提出招标申 请及报批通
过
需求部门
需明确米购内容、估算金额、供应商资质要求、合 理需求时间、技术要求及标准、采购方式等。
附件2•表1
02
供应商收 集、资格 审查及组 织考察
成本合约部
供应商收集（招标申请审批通过后在公司内部公开 发布，公6人员均可广泛推荐，由成本合约部收齐 至少一家满足采购要求的供应商）、资格审查及组 织考察，考察人员应至少包含需求部门、成本合约 部、资金财务部各一人。
03
招标方案编 制及报批通
过
成本合约部
需明确标段划分、预算价（控制价）、供应商考察 报告、入围名单、开标时间、评标办法（是否需要 技术标评审）及评标人员等。
附件2•表2
04
招标文件编 制及报批通
过
成本合约部
组织各部门配合编制招标文件，招标文件包含采购 范围、技术标准及要求、投标保证金、合冋主要条 款、报价清单、投标文件格式、开标时间、评标办 法及细则等。
附件2•表3
05
招标答疑
成本合约部
成本合约部组织各部门进行开标前的招标答疑，书 面签字、审批后回复。
06
开标坏TJ
成本合约部
成本合约部联系各投标人、评委按时到场，提前准 备会场及各类表单，投标人现场递交投标文件，评 标人员现场进行符合性检杳。
、表
2、表3
07
评标环节
评标小组
符合性检杳合格后，商务标和技术标（若有）评审 人员分别审查标书文件，并与各投标单位逐一进行 沟通，并进行技术标评分（右有） 。
评分标准具体 项目具体制订， 在招标文件中明 示
08
澄清环节
评标小组
在审查标书和沟通过程中，若招标文件及答疑有较 重大的遗漏或偏差时，经全体评标人员冋意可进行 现场澄清，并完善手续
附件3•表5
09
第一轮报 价公布及
淘汰
成本合约部
以上环节结束后，合格投标人在一家及一家以上 时，现场公布第一轮报价（一般即为投标书中的价 格；若在审查标书时发现投标人有较重大计算错误 或招标人做了现场澄清影响报价的，在公布报价 前，投标人代表可以现场重新填写第一轮报价表作 为第一轮有效报价） 。
第一轮报价最高者超出所有投标人报价平均值15% 以上时，报价最高的投标人将不能进入最终报价环 节，直接淘汰。
附件3•表7
10
最终报价公
布
成本合约部
第一轮报价结束后，未被淘汰的投标人在经过10分 钟的考虑后，现场立即填报《最终报价表》，并统 一递交、现场立即唱标公布。
附件3•表8
11
溢价系数公 布
成本合约部
右有技术标评审时，则根据《技术标评审结果汇总 表》确定各投标单位溢价系数（ ）;无技 术标评审时， o溢价系数 在最终报价公布后现场公布。
附件3•表6
12
预中标单位 排序
成本合约部
按最优性价比原则，评标价二最终报价十溢价系 数；根据评标价由低到咼顺序， 确定第
一名预中标单位；如第一预中标单位因自身原因不 能或超期拖延签订合同，则没收其投标保证金，并改 由第一预中标单位中标，依此类推。
附件3•表9
13
中标单位 报批及发 放中标通 知书
成本合约部
根据评标结果报批中标单位（原则上应为排名第一 的预中标单位），审批完成后发放中标通知书；中 标通知书应明确履约保证金/保函提父时间、合同签 订时间。
附件2•表4
14
投标保证金 处理
资金财务部
按招标文件约定退还未中标单位的投标保证金；中 标人的投标保证金可转为履约保证金的一部分，完 善手续。
15
履约保证金/ 保函收取
资金财务部
根据招标文件约定，确保在合冋签订之前或签订后 一定时限内，中标单位的履约保证金/保函到位。
16
合同报批及 签订
成本合约部
按照招标文件中合同条件和中标单位最后承诺编制 正式合同并报批，与中标人签订合同。
合同报批按OA 流程操作
附件2：
招标方案审批表（邀请招标）
招标项目
招标方案主要内 容
1、招标方式说明；2、拟邀请单位及考察情况；
3、招标程序及计划；4、评委组成；
5、评标办法；6开标计划（地点、幵标会人员组成等）
成本合约部
部门负责人：
会签部门
口工程技术部：
口土地开发部：
口营销策划部：
口资金财务部：
口法务意见：
申请米购部门分 管领导
成本合约部分管 领导
常务副总经理
总经理
董事长
编号：CH-ZF-
20
年 月曰
附件10
采购方案格式
招标采购方案
（主要内容）
一、 招标采