实现现金流量表的自动编制,设置好了可以省下好多时间和精力。
1002银行存款,一般的房地产公司都会涉及到贷款和银行按揭贷款,这里面会涉及到几种性质不同的账户,建议把贷款专户和银行按揭账 户与一般结算户分开,设成三级明细
,如有几个则下设明细
,同时一般情况下,银行会要求对应在开一个一般结算户,专门用于在按揭保证金解冻时划入一般 结算户
这样区分的目的是因为按揭保证金户是不能随便动用的资金,便于统计公司的可动用资金,可动用资金这一概念对一个房地产公司来说还是 很重要的,在报建的时候,计委和建委都会要银行开具相应的资金证明,这个按揭保证金上的钱是不能计算在内的。
1009其他货币资金、1101短期投资、1102短期投资跌价准备、1111应收票据、1121应收股利、1122应收利息这几个科目基本上不会 用,投资业务核算不是本文所要讨论的内容,不再详述。
1131应收账款现在都是房子预售,用预收账款或其它应付款,一般不用应收账款,房地产开发商一般不会赊销房子,如果在市场发生大的 困难时,也有可能用分次付款的方式促销,会形成应收账款(交房,并且结算以后),如果房地产开发公司应收账款业务比较多而且余额大的情 况,这份工作不干也罢。
1133其它应收款注意这个科目有很多存出保证金要放在这个科目,主要是报建过程中的一些如墙改基金、散装水泥保证金、民工工资保证 金,临时接电保证金等,各地政府花样不一样,可以详细了解一下项目报建部门及工程部门的同事。这个科目建议只设这样几个明细科目:内 部个人借款、存出保证金、合作单位往来、 其它;用个人、客户往来核算实现对每个人、单位的明细管理。这个功能前面所述的两个软件都可以实现,但要在开始进行设置时设好,尤其是存 出保证金账户,在实际工作中,报建部门拿回来的收据都是一样的,会计尤其是刚入门的会计通常无法区分哪些是直接进成本的项目,哪些要最后 退回来的项目,所以要找懂报建业务 的同事把这些项目了解清楚。
1141坏账准备,基本不用。
1151预付账款基本不用,可能要用的时候是钢材和水泥紧俏的时候,也不会很复杂,最近一年,预付账款在税源比较紧张的地方,可能会 引起税务局的尖注,会提一些很莫明其妙的要求,他是你的主管税务机尖,你也不好反驳,最好还是收一单发票付一笔款。
1161应收补贴款、1201物资采购、1211原材料、1221包装物、1231低值易耗品、1232材料成本差异、1241自制半成品、1244商品 进销差价、1251委托加工物资、1261委托代销商品、1271受托代销商品、1281存货跌价准备、1291分期收款发出商品、1301待摊费用、 1401长期股权投资、1402长期债权投资、1421长期投资减值准备、1431委托贷款等科目基本上不用。
1243库存商品一般库存商品只有结算后从开发成本中转入,平时就在开发成本中,报表放存货。
1501固定资产、1502累计折旧、1701固定资产清理三科目与其它会计核算完全一样,不再详述。
1505固定资产减值准备、1601工程物资、1603在建工程、1605在建工程减值准备、1801无形资产、1805无形资产减值准备、1815未 确认融资费用、1901长期待摊费用、1911待处理财务损溢等科目基本上不用,如要用,与其它无异。
2101短期借款一般房地产开发项目的借款期是 24个月,应该核算在长期借款里面,房地产开发流动资
金贷款取消以后,这个科目基本上不用了。
2111应付票据一般不用。
2121应付账款,此科目不要用对单位的二级科目,应采用往来核算,建议分一下单位的类别:如总包单位、分包单位、设计单位等,视具 体情况而定,如果项目小的话,就没有必要,直接用往来核算,在用往来核算的时候,一定要用往来单位的全称,方便以后核查,这一点,做会计 要给予相当的重视。同时建议所有的付款都走这里走一道,即便是票款两清的时候。即用下面的分录:
借:应付账款
贷:银行存款
借:开发成本
贷:应付账款
不要简化成
借:开发成本
货:银行存款
这样可以保证在做财务决算时,与往来单位对账可以一目了然,这一工作应该引起相当的重视,等到决算时再来清理,工作量大得无法想 象。
2131预收账款现在的销售模式都是预售的模式,预收账款也要采取往来客户核算的模式。很多公司采用表代账的模式,这一点并不好,财 务基础数据没有,很难保证准确性,如果有很好的销售控制软件来控制,也可以用表代账的模式。千万不要相信EXECI表这种电子文件,没有一 个人能保证在频繁地操作中不会出现错误,一旦出现,根本没有办法追溯,将让你痛苦不已。因为它
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