物业撤场规划方案.docx

物业撤场规划方案.docx市政物业服务撤场方案
物业服务有限公司 ( 以下简称物业公司 ) 于 2017 年 6 月 20 日与和建设发展有限公司 ( 以下简称区域 ) 签订市政物业服务框架协议。 现由于区域自 2018 年 6 月至今产生的费用未与物业公司确认 , 基于现场情
, 市政服务业务是否终止 , 需要区域确认 , 物业公司将做好撤场准备，具体撤场方案如下。
一、 职责
品质管理部负责物业撤场工作的组织， 并制定撤场方案 , 收集整理与外包相关的合同协议；
行政人事部负责人力资源的调配安置工作及各类固定物资物料盘点；
财务部负责清查项目的所有往来账目 ;
服务中心负责现场各类资料及各类遗留问题的整理。
二、 内容
品质管理部：
应按实际情况制定撤场移交进程倒计时表。
指导现场管理人员整理项目管理档案资料。
收集整理应移交的各类资料后形成一式三份移交书，明确交接双方的责任，在交方、接方、监督方签字后，保存上述文件。
整理公司下发的支持性文件和管理服务过程中的各种记录。
行政人事部
行政人事部对服务中心使用的宿舍各类备品进行清点、核对、处置。
服务中心人员的安置。
确定服务中心办公室的物品权属。
编制项目水、电表和度数清单，保存好水电缴费卡。
明确双方交接人员名单、撤场移交的先后顺序、水电表、电话过户、移交资产明细等
编制移交物品清单，包括不限于：开办费购置的物品、工具、办
公桌椅等。
财务部：
财务部应对服务中心物业费收缴情况、财务往来账目进行清查。
服务中心：
按照外包合同协议的合同期，通知合同签订相关部门终止时间
确认区域服务费欠费清单。
按照资产清单清查、核对服务中心资产实物，并对服务中心备品仓库进行清点、核对、建册，包括不限于：保洁工具、用品、材料，维修工具、用品、材料，其它用品材料等，协管物品、工具、用品。
编制移交图纸资料清单。
三、 移交工作安排 ( 正式撤场日以区域书面通知为准 )
撤场日前 60 天发布撤场公示并列出现场各项经营事项明细
撤场日前 60 天通知外包服务供方解除服务合同
撤场日前 45 天与区域费用结算核对与明确
撤场日前 35 天归属区域的物品与资料由服务中心安排全部清运到指定位置
撤场日前 30 天与区域对项目资料核对与确认移交
撤场日前 30 天行政人事部明确服务中心人员去向安排
撤场日当晚 12 点原工作人员全部撤场
四、 注意事项
关于往欠费用 :
费用结算日为撤场日当天 , 区域与物业公司撤场后 30 日内完成所有费用结算 ;
关于资产 :
确认办公区是否移交 ;
关于外包单位 :
确定与外包单位的合同终止日期及费用结算 ;
关于人员安置 :
对于市政项目在职人员依据劳动法支付安置费用 , 费用由区域承担并在撤场日后 30 日内完成支付 .
其他 :