党政机关办公室管理制度.doc

党政机关办公室职责范围
１、负责文件的收发、登记、保管、送阅、催办、转递、管理、清理、上缴和归档立卷工作。
　2、负责矿领导交办工作的督促检查。
　 　 3、负责矿以上发文的核稿、打字、校对、刷印、分发及文件、资料的复印工作。
　 ４、负责印信管理和使用，以及办公室公章的刻制和启用。
　 5、负责机要文件、电报和来往信件的收发、转递、公费报刊的订阅和日常分发。
　 ６、负责各种会议的通知、车辆安排、会务、记录的整理和归档立卷。
7、及时、准确、安全地搞好文书处理工作,做好文件的承上启下、传阅、催办、归档立卷、文字材料印刷等工作。
8、严格执行上级有关外宾接待工作的规定，负责搞好全矿的内外宾接待、食宿和外事工作。
９、为矿领导做好日常服务工作，完成领导交办的各项事宜。
　
党政机关办公室主任岗位责任制
　　1、负责党政机关办公室全面管理工作。定期召开办公会议，组织制定和安排、部署办公室月、季、年工作任务.
　 　２、负责阅读上级、本级重要电文、文件签批、签发办公室文件，掌握检查催办情况,审核和安排各种会议的文稿.
　　 3、协助矿领导做好与上级机关、下属单位以及地方政府的工作联系。
4、负责召开常委会、党政机关联席会、综合性会议的筹备和组织工作。　　　
　 　5、负责办公室职工思想建设和业务建设。
　　6、负责组织办公室全体人员完成矿领导交办的各种事宜。
7、负责协助矿领导检查指导文明办公等项工作
8、负责外事接待，做好领导后勤工作.
　
办公室文书岗位责任制
１、负责文件的收发、登记、编号、分类，秘级文件按保密制度处理.
2、传递催办,领导批示的文件要按时分送有关领导及单位，急件立即传递或处理，对有时限性的文件和部门传阅的文件要加强催办,催办结果及时登记，防止文件积压。
　　　3、立卷归档，坚持平时立卷，做好会议文件、重要报表等资料搜集工作，分类放置,年终组成宗卷，保持完整无缺，翌年三月未移交档案室。
４、收发电报、报刊后立即转送,发报要字清、准确.
５、办理本级行文登记、归档立卷、销毁工作，发文准确无误，坚持三对照（文件字号、份数、发文登记簿)不错发、漏发。做好校对、印刷、装订工作，底稿完整、清晰,附件齐全,分类存放，为归档立卷打好基础。
6、负责办公室的日常后勤工作和出差人员的旅费报销，检查指导办公楼的文明办公，有权安排清洁工清理卫生等事宜。
　
打字员岗位责任制
　　 １、认真及时的完成打字工作任务。
２、提高打字速度和质量，要求时速6０00字以上，差错率降到 　 千分之三以下。
　 ３、严格执行打字制度，无办公室主任签字不打。
　4、加强打印机器维修、保养，及时检修，熟悉构造和作用，做到季检、半年小修。
5、完成领导临时交办的事宜.
　 6、微机使用完及时关机,节假日、星期日要拉掉总开关,防止电火和烧机.
勤杂人员岗位责任制
1、遵守劳动纪律。要服从工作安排,每天早7时准时到达工作地点，中午１1时-１2时为午休时间，下午4时下班。上岗前必须在考勤薄上签到，并写明上岗时间,否则视为旷职。如个人有事要提前请假，不准无故旷职。
2、认真完成本职工作。每天上午、下午必须分别打扫一次所负责分担区的卫生,要求做到窗明几净，物见本色，.
3、加强信息反馈。在工作期间要注意观察，发现领导房间中物品不足等问题要及时反馈给办公室，以利于进一步提高工作质量。
４、增强保密意识。要妥善保管领导办公室钥匙,不准将外来人员带入领导房间,更不准翻阅有关文件、资料和工作手册。
5、,文明服务，工作期间严禁在房间、走廊内大声喧哗,.

档案室管理人员岗位责任制
　　 ｌ、认真学习《档案法》及档案管理方面的方针、政策，钻研业务,提高自身素质和管理水平。
２、负责收集、整理集团公司形成的文书档案、科技档案、会计档案、声像档案,人事档案，使之达到齐全完整.
３、对所保管的档案，实现科学系统管理，档案检索工具科学化、多样化，做到查有目录，箱有标签。
　 4、负责档案的统计工作。档案的收进、移交、鉴定、销毁、利用等项目清楚、数字准确.
5、接待办理档案、资料的调卷利用工作。
6、做好利用效果的记载工作，凡查阅后可填写的，由借阅人员填写,查阅后需经工作才能产生效果的,要追踪效果，并及时填写记录。
　 　 7、认