采购管理办法.doc

采购管理办法
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集团公司程序文件
文件编号：
采购管理控制程序
受控号:
发布日期：201１年 1１ 月　 1 日
实施日期：
修改状态：
编制：
审核:
批准:
１。 意义和目的 ﻫ 采购管理是任何一个企业都视之为企业经营是否能步入正确轨道的重要基础之一。特别在原物料成本占据销售成本高于75%的行业里，原物料采购成本和储存成本的合理性,，有效的采购制度可以发挥以下作用:　
（１) 奠定稳定的采购管理工作基础；
（2)　提高采购管理水平； ﻫ(3）　降低采购成本和储存费用，合理使用资金.
为了规范集团所属公司、各部门原辅料、包装材料、设备、仪器、五金配件、办公用品及生活用品的采购业务，及时提供适质、适量、适价的产品，特制定本制度。 ﻫ2．适用范围
　 本程序适用于山东圣光集团下属管理的山东圣光化工公司、山东未来化工公司、山东圣光装饰公司、、辅料、包装材料、设备、零件、器材、办公用品、生活用品等采购业务有关询价、议价、采购等作业，均应执行本制度各项规定.
、价格管理委员会和各公司采购部及相关集团采购部门.
，各公司总经理、集团各部门负责人为成员,必要时可请相关工程、技术人员列席.
。 ﻫ3．４集团采购管理委员会职责
(1)议定集团物资采购政策和方针。
（2）对集团拟定物资采购控制程序进行审议和批准;
(3)定期组织召开采购管理会议,议定各公司、各部门报送的物资采购计划、价格和数量。
（4) 特殊情况下可根据原物料、设备的采购特点及资金调度情况临时召开采购会议。
（5)协调、解决影响采购实施的重大问题。
3．5价格管理委员会职责
(1）及时收集集团各公司所用原材料、包装材料、工程材料市场信息，包括供应商、价格等。
（2）根据采购管理委员会的要求，对临时或急需的物资及时询价，或组织相关部门进行实地考察，为采购委员会的决策提供依据。
(3）对各类所需物资信息进行分析，每月末向采购管理委员会提交市场分析报告。
３．６具体采购部门职责
３．6．1各公司采购部职责
(1）; ﻫ（2） 提高采购管理水平；　
（3
4。程序
４。1权限划分 ﻫ（１)原物料、包装材料、生产及辅助设备、仪器、工程材料的采购计划、价格、策略等均由各公司采购部门提出具体方案和建议。一次性采购金额不低于10万元时，由集团价格管理委员会询价，报请集团采购管理委员会议定，各公司采购部具体采购. 一次性采购金额低于1０万元的，由各公司审议并具体采购。ﻫ(2)低值易耗品、五金配件、生产性消耗采购，由各公司使用部门提出采购计划申请,各公司采购部负责询价，呈各公司总经理签准,各公司采购部采购。 ﻫ(３）办公用品、生活用品分别由集团办公室和集团后勤部提出采购计划申请，集团价格管理委员会询价，报集团采购管理委员会议定，分别由集团办公室和集团后勤部采购.
(4)特定仪器、设备