《办公自动化》教学教案.doc

第1讲课时内容办公自动化概述授课时间 45 分钟课时 1 教学目标认识办公自动化系统的相关功能。了解办公自动化的硬件和软件支持。了解办公自动化系统的不同层次模型。教学重点结合实际工作了解办公自动化系统能够实现的功能。能够运用所学知识实现办公自动化处理。教学难点办公自动化的硬件和软件系统。教学设计 1、教学思路:(1 )讲解办公自动化的功能,让学生对办公自动化有一定的认识;(2) 讲解办公自动化的硬件和软件组成;(3) 讲解办公自动化系统的层次模型, 让学生对办公自动化系统有一个完整的认识;(4 )安排上机实训。 2、教学手段:(1) 主要为基础知识的讲解, 及时进行总结和疑难提问;(2) 对于重点操作可以着重演示,并加强举例说明。 3、教学资料及要求:讲解时可多使用图例,便于学生理解。教学内容讨论问题: 1 、什么是办公自动化? 2 、办公自动化具有什么功能? 内容大纲:具体可结合本章的 PPT 课件进行配合讲解。 办公自动化的功能 文字处理 数据处理 图形图像处理 通信功能 文件处理 办公自动化的技术支持 办公自动化系统的硬件 办公自动化系统的软件 办公自动化系统的层次模型 事务型办公自动化系统 管理型办公自动化系统 决策型办公自动化系统 疑难解析 习题拓展知识课堂案例——办公自动化功能示意图小结 1、掌握办公自动化系统的基本知识, 通过阐述办公自动化系统的要素、目标和技术核心,对办公自动化系统的功能以及办公自动化系统的层次结构作了较详细的介绍。 2、对于本章的内容,读者应加以了解,从而对办公自动化系统有一个较全面的了解。思考及作业想一想: 办公自动化可以帮助我们完成什么日常工作? 练一练: (1 )打开主机的外壳,观察各组件的外观。(2 )下载并安装 Word 2003 软件,然后启动程序尝试使用。(3 )熟悉办公自动化系统的层次结构,并了解各层次间的关系。(4 )在网上阅读关于办公自动化的相关知识,深入了解办公自动化的内容。第2讲课时内容 Word 基本操作授课时间 135 分钟课时 3 教学目标熟悉 Word 2003 的工作界面。熟练掌握文档的新建和保存,以及关闭和打开等基本操作。熟练掌握不同类型文本的输入操作。熟练掌握文本的复制、移动、查找和替换等编辑操作。教学重点掌握“会议通知”和“会议记录”文档的制作方法。掌握用 Word 撰写纯文本行政办公文档的方法。教学难点如何在文档中输入不同类型的文本。教学设计 1、教学思路:(1) 演示制作“会议通知”文档的具体步骤, 让学生了解文档的基本操作;(2) 演示编辑“会议记录”文档的具体步骤, 让学生掌握设置文档格式的基本操作;(3 )安排上机实训。 2、教学手段:(1) 实例讲解过程穿插相关基础知识, 实例结束后进行总结和疑难提问; (2 )对于重点操作可以着重演示,并加强举例说明。 3、教学资料及要求: 除教材中的实例外, 可以展示一些办公中基本的文档, 便于学生理解。教学内容知识回顾: 在前面讲解了办公自动化的相关概念,对办公自动化有了一定的了解。接下来将开始学习 Office 办公软件的使用。讨论问题: 1、 Word 是个什么样的软件? 2 、在文档中可以输入什么类型的文本?文本的编辑又包括哪些操作? 内容大纲:具体可结合本章的 PPT 课件进行配合讲解。 制作“会议通知”文档 Word 2003 的工作界面 文档的基本操作 文本的输入 文本的编辑 编辑“会议记录”文档 设置字符格式 设置字符边框和底纹 设置段落格式 实训——制作“工作总结”文档 实训目标 专业背景 操作思路 疑难解析 习题拓展知识课堂案例 1——“会议通知”课堂案例 2——“会议记录”上机实训——“工作总结”小结 1、掌握 Word 的基本操作,包括 Word 2003 的工作界面,文档的新建、保存、关闭与打开,以及文本的输入与编辑等知识。 2、对于本章的内容,读者应认真学习和掌握,为后面制作文档打下良好的基础。思考及作业想一想: “格式”工具栏中的按钮分别有什么作用? 练一练: (1 )打开“ ”文档,将标题文本设置为“楷体、三号、红色”, 将正文文本设置为“黑体、小四、蓝色”,如图所示。(2 )打开“ ”文档,将其编辑为如图所示的效果。第3讲课时内容美化和排版文档授课时间 160 分钟课时 4 教学目标熟练掌握在文档中插入图片、剪贴画、艺术字