预决算--市场费用手册(完整)_图文(精).doc

市场规划手册 1 第一章市场费用管理第一节市场费用分类和结构一、市场费用分类 1) 、媒介费用: 硬广、新闻软文、印刷、夹报、电视、电台、网络、短信、公交车车身…… 2) 、礼品费用: 项目礼品、派发礼品…… 3) 、布置费用: 喷绘、写真、拱门、横幅、气球…… 4) 、活动费用:交房活动、路演活动、公益活动、行政活动…… 5) 、其他费用: 人工费、运费、审批费、税费、场地费……二、市场费用管理结构图预算是否调整决算报销费用增加调整申请增补申请完全一致否是是否基本一致预算+ 调整/ 增补>= 决算= 报销第二节市场费用预算市场规划手册 2 一、市场费用预算样表: 唐臣装饰___ 年___ 月市场费用预算表内部营销中心思想市场费用大项分类小项分类申请计划备注规格发布日期单价数量费用金额媒介费用广告 DM 软文新闻电台网络合计礼品自购项目派发免费合计环境工地公司合计活动户外室内合计其他合计总计二、市场费用预算审批流程: 市场规划手册 3 预算初稿财务部审定稿下发市场部修改是否总经办审市场部修改是否每月 2号之前上报总经办每月 3号之前上报财务部每月 5号之前下发至市场部第三节市场费用的使用一、市场费用使用的前提 1)、市场费用使用的总原则是总经理签字同意后方可执行,预算外的费用未经审批不得执行。 2) 、市场部在总经办下发总经理签字同意的市场费用预算后报请市场部财务方可执行。二、市场费用领款 1) 、领款的流程经办人市场部经理总经理修改申请或驳回签字领款预算内单笔领款在 20000 (含) 元以上是是否否预算内单笔领款在 5 000( 含) 元以下财务经理否是三、市场费用调整 1) 、市场费用调整表格: ______ 市场部_____ 年___ 月市场费用调整申请表市场规划手册 4 原计划大项分类小项分类规格发布日期单价数量费用金额备注调整动作调整后大项分类小项分类规格发布日期单价数量费用金额备注调整原因市场经理签字财务总监签字总经理签字说明: 1 、调整动作有取消、日期更改、数量更改、价格更改、类型更改等。 2) 、市场费用调整审批流程市场规划手册 5 市场部经理总经理修改申请或驳回调整审批是是否否财务经理否是经办人四、市场费用增补: 1) 、市场费用增补表格市场费用使用情况媒介费用礼品费用布置费用活动费用其他费用总额月预算日实用目前剩余唐臣装饰___ 年__月__ 日市场费用增补大项目小项目产品规格数量单价(元) 合计发布日期媒介费用礼品费用布置费用市场规划手册 6 活动费用其他费用总计需求原因市场经理签字总经理签字财务签字意见: 意见: 意见: 2) 、市场费用增补审批流程: 费用增补申请市场部经理总经理修改增补申请或驳回增补审批是是否否财务经理否是第四节市场费用决算一、周费用跟踪表格唐臣装饰月周费用使用汇总表大项目小项目规格数单价(元) 发布日合本周累计大项大项市场规划手册 7 量期计使用使用预算剩余媒介费用礼品费用布置费用活动费用其他费用合计二、市场费用决算唐臣装饰____ 年___ 月市场费用决算表内部营中心思市场费大项分小项分类实际支出结算情况备注规格发布日期单价数量费用金额市场规划手册 8 销想用类媒介费用报纸炒作软文新闻 DM 网络电视合计0 礼品费用自购合计0 布置费用吊旗地贴条幅柜牌拱门地毯合计0 活动费用户外露演走秀室内合计0 市场规划手册 9 其他杂费场地租金人工费用城管审批运费工作餐合计0 总计0 填报部门填报人填报时间总公司市场部经理签字: 总经理三、市场费用报销流程经办人填报总经理审核财务部审核不合标准则予以驳回重新修改报销是是是否否市场部审核否 1 、市场费用报销前提条件 1) 、需要报销的市场费用在预算范围内,或者有市场费用增补、市场费用调整的申请。 2) 、实际发生费用与市场费用决算和报销单据三者对应一致。市场费用报销权限标准 3) 、市场费用在 5000 元以下,须经过市场部经理签字;市场费用在 5000 以上 5 万元以下,须经过总经理签字; 5 万元以上则需要经过董事长签字方可报销。 2 、市场费用报销注意事项 1)、需要提供业务单位开具的正规发票。如果业务单位无法提供发票的, 则需提供其他发票来抵扣市场规划手册 10 这笔费用。 2)、报销每笔市场费用发票时需填写“报销单”, 如果是拿车旅费发票来冲抵的, 则需填写“出差旅费报销单”,要求差旅费报销需有来有往。如单程,需注明自备车。 3) 、低于百元,超过万元的发票慎用 4) 、除非有相应差旅费用证明或同笔报销,否则非浙江地区发票慎用 5) 、如是办公用品要求附清单,清单中不能出现非办公用品类项目。六、市场费用审批流程核对费用决算表是否超出核对决算表与报销是是否有增是签字是否完是否市场部上报决算否是否有调整申请否否是是否按预否是是否一