森林资源控股公司公文处理办法模版.docx

公文处理办法
为确保公司公文高效运转，提高办文质量和办事效率，参照国家公文处理规则，结合公司实际，制定本制度。
第一条 公司内适用的文种
决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。
第二条 发文处理
公文行文要符合法律、法规、政策及有关规定；做到情况明白、内容真实、观点明确、措施可行、条理清楚、全面系统、层次分明，文字简洁、规范；公文格式、文种使用、行文关系等要符合公文处理规定。
1、草拟：凡以公司名义印发的文件草拟文稿一般由人事行政中心拟写，必要时可由相关部门配合拟写。初稿拟定后均要填制文稿处理笺，写明文件标题、报发送单位，以及拟稿、打印、校对人的姓名及附件等。
2、审核：在文稿送公司领导签发之前，由人事行政中心负责人审核把关，在“审核”栏中签注姓名后，方可报经营班子成员传阅、会签，或提出修改意见，返回拟稿人修改。
3、签发：公司一般生产经营性文件签发原则上必须由总裁签发，党务性文件由党委书记签发。若总裁、党委书记因公外出时，可以授权或委托其他负责人代行签发，对某些重要文件必须总裁签发或报董事长核签。签注如“发”、“急发”、“同意”等，并签署全名和日期。
4、复核：领导签发后，在正式印刷前，要进行全面、细致、认真、系统的复查工作，保证公文质量。如：文稿编号、措词、发送范围等。
5、缮印：缮印工作必须保证质量，做到文字准确，字迹工整清晰，符合规定体式，页面美观大方，装订整齐牢固，注意检查有无缺矾、倒置页。
6、用印：公文用印要以领导签发时签名为根据，领导未签发的公文，不得
用印。盖章要清晰、端正，不能随意乱盖，不能模糊不清。同时，公文用印要作登记，公文名称、共几份、用印时间、用印人等。
7、登记：一切发出的公文，均须履行严格的登记手续，填写《发文登记薄》，如：顺序号、发文日期、发文字号、公文标题、附件、密级、份数、签收人、备注等。一般外发公文可普通邮递，重要或紧急公文必须专人专送或先发传真后送原文。
第三条 收文处理
文件分办、传阅均用文件夹，严格按归类分送。上级来文、参阅文件、各种电传、请示件和其它需办理的文件均应文件阅处后，必须签署阅读者姓名、日期。
1、外来的各种公文，除具体署名收文单位处，均由公司行政办公室统一处理。部门向公司领导的请示、报告、申请、意见等均应交公司行政办公室(人事行政中心),由办公室填制文件处理笺后统一报批。传阅文件留存领导办公室一般不得超过2日，不得横传。未经批准，不得将文件从文件夹中取出。密级文件或公司机密材料，须报人事行政中心批准方能复印。
2、人事行政中心收文人员收到公文(含收员工信件)，收文应及时签收并分类登记后，报部门负责人或业务承办部门提出