森林资源控股公司物资采购管理办法模版.docx

物资采购管理办法
第一章 总 则
第一条 为使物资采购供应实现规范化、制度化管理，节约采购成本，降低采购费用，从而达到合理的库存，杜绝不良现象，增加经济效益，本着事前控制、过程监督，不影响生产为目的，特制定本管理办法。
第二章 物资采购计划的制定方法
第二条 公司各部门、分公司每月上旬（前10天）将月生产计划和采购计划按分板块管理的范围分别报综合产业一、二部。
第三条 综合产业部根据生产及采购计划调查了解，确定是否需要采购，并确定仓储前置期和仓储量(保险库存量及经常储量)。
第四条 仓库应在每月前6天将库存盘点表(一式两份)送财务、综合产业部各一份，作为编制采购计划的参考依据。
采购计划的编制责任人是各部门、分公司负责人，每月的采购计划应在上月5天前制定出来，经综合产业部初审，选出三家以上供应商进行报价，本地的报价单由供应商报综合产业部，外地供应商将报价单可以传真方式报综合产业部，经财务监察部核准后，予以采购。
第五条 经批准的采购计划一式四份，仓库主管一份，用于核查实际进货情况，综合产业部一份，用于具体布置采购员执行及跟踪进度；财务监察部一份，用于监导、检查。
第六条 由于采购计划的追补变更等原因，综合产业部应设置紧急采购通知单，对原有采购计划予以补充，紧急采购的物资，300元以下的零星物资可先进行购买，采购员月末汇总报购入清单，每月25日前报财务监察部审定。
第七条 非生产性物资采购，达到固定资产要填写“设备、设施购置申请表”报总裁审批，达不到固定资产要经人事行政办公室主任审批后，再送总裁审核后
购买。
第八条 各部门、分公司采购单项金额在1万元以上的大宗物资，应首先提出采购申请，并进行市场询价后报综合产业部进一步核定，然后报主管领导或总裁审批。
第九条 综合产业部将之前已采购过的物资明细帐输入微机，纳入微机管理，建立数据库，每月做出市场调查表作为今后采购同类物资(同规格型号、同厂家、同种材料)的价格依据。
第十条 尚未采购过的新物资价值较高的要通过网络等多方询价，掌握其市场价格，对价格同样要做到心中有数。
第十一条 综合产业部对供应商进行资金实力、材料质量、服务质量、信誉评定及提供材料名录情况，拟定相互间的长期合作意向书，确定供应商名册由财务部备案。逐年根据双方间合作情况进行增减。
第十二条 对原已采购过的同等物资价格以之前数据库中的最低价格或市场调查的最低价格为基准价，尚未采购过的以咨询的市场最低价为基准价，高于基准价的不得不买的要有书面说明，财务监察部(价格管理委员会)审核同意后，视为有效。
第三章 采 购
第十三条 采购要根据经批准同意后的采购计划进行采购，写明物资品种规格型号、数量、价格、用途、技术参数、生产厂家、供应商、联系电话、联系人、缓急、报买单位等。
第十四条 如因不负责任的多报导致多买和少报擅自多买以及有库存没有核实导致多买，给公司造成损失的要当作责任事故，根据损失大小追究有关环节责任人的责任。
第十五条 单项价值较高的物资要尽量直接向厂家采购，减少中间环节的费用。
第十六条 要根据质量、价格、时间、售后服务信誉情况正确选定供应商，做到“货比三家”择优而定。
第十七条 对单项价值较高的设备，在万元以上的直接对厂家的物资要签订有质量保证条款等内容的单项合同。对零星采购也