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调查与分析
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形象塑造程序
2021/1/31
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界定组织形象问题
制定计划
与设计方案
采取行动
与传播
评估项目
组织形象塑造过程综述
形象塑造程序
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步骤一:界定组织形象问题
一、调查组织自我期望形象
组织决策层的目标和期望
组织员工的评价
分析组织的现状和基本条件
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二、认识组织实际形象
一个社会组织的形象可集中表现为它的知名度和美誉度的统一。
知名度:组织的机构、产品或服务为公众所知晓的程度。( 知道组织的人数/调查总人数)*100%
美誉度:社会公众对组织的信任和赞许的程度。
(对组织有良好评价的人数/调查总人数)*100%
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“组织形象地位四象限图”
美誉度(%)
知名度(%)
A
D
C
B
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A区域:高知名度高美誉度,说明组织的组织形象塑造处于最佳状况,组织形象塑造的重点是全面维护型。
B区域:低知名度、高美誉度,说明组织形象塑造具有良好的发展基础,组织形象塑造工作的重点应在维持美誉度的基础上,找出影响知名度的原因,致力于提高知名度。
C区域:低知名度低美誉度,说明组织的组织形象塑造状况不佳,应该作出全面具体的调查,以提高组织的美誉度为重点,进而带动扩大组织的知名度。
D区域:低美誉度高知名度,说明组织的组织形象塑造臭名昭著,极为恶劣:应该全面反省,先行降低已形成的坏名声,默默地努力改善自身,然后逐步拯救信誉。
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组织的特定社会形象,是由一系列要素构成的。它可以分为内在的精神与外显事物两方面:
从组织的内在精神看:组织的可信性;管理的效率高低,组织的创新意识与进取精神;它的遵纪守法状况;组织所体现的社会观与价值观等等是影响形象的重要因素。
从与组织有关的外显事物看,组织成员的风度、气质、修养文化和情操、组织的产品形象、组织的外显符号(如组织名称、商称、广告、代表色、建筑样式和门面装饰、制服、笺封等)等对组织的形象起主要影响。
进一步的工作是将有关组织形象的知名度和美誉度分析为基本要素,将一般的形象具体化。
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“语意级差分析法”(Semenfic differenciols fest)制作“组织形象要素调查表”,将组织形象要素的分析直观化,具体化。
①列出事关组织形象的重要项目:如关系组织知名度:组织的规模、历史、领导、声望等,关系组织美誉度的“服务方针”、“信用”、“效率”等等。 ②设计语意级差:即每个要素分别以正相反对的形容词表示“好”与“坏”两个极端,在这两个极端中间设置若干程度渐次有差别的中间档,一般为3-9档,使公众可对之作出程度不同的评价。如以7档分析“服务方针”“服务要素”,全部可渐次分为:“非常”、“相当”、“略微”、“一般”、“略微不”、“相当不”、“非常不”等程度不同的评价档次。
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③设计调查表:将各形象要素的语意级差以适当方式总汇成组织形象要素调查表。例如:
非常好
相当好
略微好
一般好
略微不好
相当不好
非常不好
服务态度
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组织形象总体评价轴的关键语
总体评价轴有关描述企业全体、服务范围和商标字体等形象特征时,需要使用的关键语例:有信赖感 没有关切感有好感 一副严肃的感觉一流的 松懈的明朗活泼的 死缠活赖和蔼可亲 不修边幅强壮 平凡公司纪律严 停滞很有个性 保守性很会宣传 萎缩性有发展性 黯淡有未来性 小规模
坚实感 人才不足规模庞大 因袭
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