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关于合同管理的规定
ＸXXXXＸXX有限公司合同管理暂行办法
第一章 　总　 则
为规范公司合同行为,保证公司合同依法订立、履行、变更、终止,防范和控制合同风险，保障公司合法权益和各项经营活动的顺利进行，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，结合公司情况制定本办法。
本办法所称合同是指公司以平等主体身份与自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
订立和履行合同必须遵守国家法律、法规、规章和有关政策，遵守公司章程和各项规章制度，维护公司合法权益,避免和减少合同纠纷。合同涉及公司商业秘密的，任何单位和员工都应予以保密.
公司实行经办部门负责和公司领导审批相结合的合同管理体制。
合同管理的内容包括合同订立、变更和终止、合同履行、合同审批程序及权限、合同纠纷、合同档案管理等.
本办法适用于公司各部门（含各分支机构）以及所有员工.
第二章 合同经办人、合同管理员及其职责
合同的经办人员和经办部门直接负责人员为合同经办人，合同经办人的主要职责是：
就合同主体内容及有关条款与拟签订合同方进行协商谈判，拟订或参与拟订有关合同稿;
依法签订、变更、终止合同,并依本办法办理合同审批手续；
认真执行所签订的合同，勤勉尽责;
及时向公司报告合同在履行过程中发生的问题;
忠于职守，做好对合同纠纷的调查、取证工作；
完成合同和与合同履行、变更、终止等有关的文件的备档工作.
负责本部门报审合同的传递和协调工作；
根据合同档案管理规定,及时将合同原件及相关材料送交管理部归档，财务部备案;
对本单位经办合同及相关材料的复印件或电子文档进行立卷存档.
第三章　　合同签订的法人授权制度
公司实行严格的法人授权制度。未经公司书面授权，各单位一律不得以自己的名义对外签订合同。
经办人在合同签订前应先做好谈判准备和项目可行性分析。拟定的谈判方案及谈判策略应事先取得本单位负责人的授权。未经本单位负责人授权,在谈判中不能随意向对方出具要约与承诺性的文件。公司各部门未经公司书面授权，不得对外签订借款、代理广告业务、承包租赁、资产委托管理、对外投资、对外担保与反担保等各类合同。
公司各单位只能在经授权范围内或其法定营业范围内对外签订合同。不得擅自越权，如需签订超过其营业范围或授权范围以外的合同，必须上报公司批准后,以公司的名义进行或申请办理公司的专项特别授权.
第四章 合同的订立
公司的对外经济活动，除即时清结者外，必须签订书面合同.
合同应条款齐全、权责明确、内容具体、用词精确。有合同标准文本的,应用标准文本.
合同经办人必须在订立合同前对签约对方的主体资格和履约能力进行审慎调查。签约对方不具备相应主体资格或履约能力的、签约手续不全的，不得与其签订合同。
订立合同时,合同经办人应严格核查签约对方提供的以下文件并存档复印件:
　 (一） 自然人身份证明或者企业法人营业执照；
　 （二） 　法定代表人身份证明书；
　（三)　　签约人授权委托书；
　（四) 确保合同安全所应提供的其它文件。
　 签署合同时如对方授权签署人不是法定代表人，应要求其提交经法定代表人签署的授权委托书，必要时应要求对方提交其董事会或其它相应权力机构准予其签署与履行合同的决议或授权书