信息产业部电信规划研究院PPT工具库.ppt

标题
客户名
客户所在地
日期
2 0 0 4
客户企标
1
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本工具文档包含了最常用的一些图表以帮助我们更为方便快捷地制作PowerPoint文件
如果你需要在你的演示中应用某图表,只需复制该图表在你的文档中,然后修改。一般有两种复制方法:
在普通视图下,按 Ctrl-A选择所有对象,复制,然后切换到新文档中粘贴
在幻灯片浏览视图下,选择你要复制的幻灯片单页,然后复制、粘贴到新的文档里,当然也是在浏览模式下
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标题和正文在模版中已经预设,所以你只需要应用即可。应用时选择菜单中格式中的幻灯片版式。你即可选择你需要的版式,再填入文字
按增加缩进量,文字缩进一级后字体大小和粗细或项目符号会自动改变
行间距也是预设的,不要按两次回车以增加行间距
记住,复制是最有效而准确的方式将一个对象的格式应用到另一个上。所以如果你要插入一个新的对象如文本框,并且对格式不那么确定,请从工具文档中复制
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一些“要”和“不要”
不要在按照文本自动调整格式下输入文本,在编辑时会很难调整
文本中排列间隔不要用空格,而用tab键:
不要在一个文本框中输入太多的文本,以后将很难修改格式
1
2
The upper triangle controls the indentation of the first line of a paragraph
The bottom triangle controls the indentation of the second and the consequent line of a paragraph
These triangles control the level 2 text
Table mark
Table mark controller
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定制你的工具栏可以显著提高制作速度
在菜单中选择工具栏定制,将出现如下的对话框,选择其中常用的图标置于桌面的工具栏上:
Rotate tools
Pick up and apply format
Group and ungroup
Order tools
Color tools
Indent tools
Change Font Size
Font Formatting
Zoom
Bullets
Ruler
Text Align Tools
Font
Font Size
Most Frequently Used Shapes
New Text Box
Line Formatting Tools
Shadow Tools
Align Tools
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以下的快捷键都是在左手操作的,当你右手使用鼠标时这些快捷键将极为方便。请经常使用以便记住:
Ctrl-C: 复制
Ctrl-X: 剪切
Ctrl-V: 粘贴
Ctrl-S: 保存
Ctrl-A: 全选
Ctrl-Z: 撤销
Ctrl-D: 复写
用鼠标移动对象十分方便。但是需要垂直或水平移动的时候可同时按住Shift键
如果你需要复制对象到指定地方,按住Ctrl移动即可复制。同时按 Ctrl 和 Shift可以使复制的对象和原对象垂直或水平
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移动鼠标以选中对象。但是当对象没有填充内容是只有点中边框才能选中,而边框又不易看到。所以除了矩阵和表格一般可将对象填充颜色设为白色
如果想选中分散的对象,按住 Shift 键然后选中一个一个对象
按住鼠标左键拖动覆盖住你想选择的多个对象,你能选中拖动区域内所有的对象。结合Shift键可以十分方便地选中一些小的或隐藏的对象
快捷键 Ctrl-A 可使你选中幻灯片中所有的对象或者文本框中所有的文本
按住 shift 击中文本框的任一部分,你便能选中整个文本框
在文本框中,按击鼠标左键三次可选中整个段落;两次选中词或词组。
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Action/reaction
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