试卷格式制作方法.doc

试卷格式制作方法一、设置试卷版面经过认真的测试和仔细分析, 笔者察觉到试卷用纸并非标准的 8 开大小, 因此需要进行自定义设置。为方便起见, 先将相关单位变成毫米。选择工具“菜单”中的“选项”子菜单,打开“选项”对话框, 选择“常规”标签。从“度量单位”后面的下拉菜单中选择毫米, 并确定“使用字符单位”前的对号取消, 单击确定按钮即可。然后,从“文件”菜单中选择“页面设置”命令, 打开“页面设置”对话框。 1. 纸张类型切换到“纸张类型”选项,从“纸张规格”下拉列表框的最底部找到“自定义”项, 根据前面测量到的尺寸,将纸张的宽、高分别设置为 390mm 、 270mm ,同时请将“纸张方向”由原来的“纵向”更改为“横向”。 2. 分栏由于试卷都是左右分栏, 因此先分栏。选择“格式”菜单中的“分栏”子菜单, 打开分栏对话框。选择预设中的“两栏”,将栏间距设为 20mm 或其它的需要值。不选择“分隔线”, 否则试卷中间竖着一根长线。 3. 页边距继续打开“页面设置”对话框,切换到“页边距”选项页,将上、下、左、右页面边距分别设置为 20mm 、 20mm 、 40mm 、 20mm ,这是因为左边需要增加一个密封线栏,因此左边的页面边距应该设置得大一些。二、制作试卷左侧的试卷头完成版面设置后, 接下来的重点就应该是制作试卷左侧的试卷头,也就是包括了考生信息和密封线的那部分, 这一步应该说是编排试卷的关键所在, 也是一份标准试卷必不可少的部分 1. 激活“绘图”工具栏由于制作试卷头的操作基本上都是依靠“绘图”工具栏中的相关按钮来完成的, 因此我们首先从“视图→工具栏”中勾选“绘图”工具栏进行激活, 工具栏上各个按钮的功能可以将鼠标指向其上即可查看。 2. 制作考生信息区由于考生信息区是一个长条形的区域,因此我们从“绘图”工具栏中选择“竖排文本框”按钮, 按住鼠标左键在页面上拖动出一个矩形框, 这个矩形框的大小可以定为 230mm 左右或你需要的大小, 以后还可以重新调整。 3. 编辑文字信息光标在文本框中闪烁,单击鼠标右键,选择文字方向, 弹出文字方向对话框, 选择由下至上的文字方向, 确定即可。双击文本框,弹出设置文本框格式对话框,将填充颜色和线条颜色都设置“无”。然后根据试卷的要求, 输入班级、姓名、准考证号等相应的文字信息,需要考生填写的地方可以使用带下划线的空格来完成,而且长度可以灵活调节, 调整各段文字的位置。然后再从“绘图”工具栏中选择“直线”、“矩形”按钮画直线和矩形框, 注意在画直线时请按住 Shift 键, 否则可能导致画出来的线不那么直, 假如“准考证号”后面的矩形小框中的线条位置不那么到位, 可以选中后使用键盘上的上、下、左、右四个方向键进行微调。 4. 组合对象考生信息区中的内容输入完成后, 我们还需要将它们组合起来。按住 shift 键依次单击鼠标左键选取刚才创建的所有对象, 包括文字、直线、矩形框等对象, 然后从右键菜单中选择“组合→组合”命令将上述对象组合起来。 5. 制作密封线在考生信息区的右侧,通常还有一条密封线, 用来提醒考生在答题时不要超过这条界线。我们仍旧从“图形”工具栏中选择“竖排文本框”按钮, 并且文本框无填充颜色, 也无线条颜色。按住鼠标左键拖动出一个虚线的矩形框, 并在框内按着 Shift 键画一条竖线。双击