外汇管理系统局办外债登记证、开外债账户操作指引.doc

办理外债业务操作指引
一、外债签约即时逐笔登记
（一）需办理外债登记手续的情况
外债借款合同签约后15个工作日，企业需到外汇局办理外债登记手续。以现汇借入的外债资金必需汇入经外汇局核准开立的外债专户，因此，企业可同时申请办理外债账户开立手续（ 外债专用账户的开立）。
（二）需提交的材料
序号
需提交的材料
外汇局留存
退回企业
1
资本项目外汇业务申请表
原件
2
外债登记申请书
原件
3
借款合同
复印件
原件
4
境机构外债签约情况表（企业填写完整并逐页加盖公章）
原件
5
外商投资企业FDI系统基本信息打印联
原件
6
外商投资企业应提交营业执照、批准证书及相关批文；
中资企业应事前批准的外债需提供有关部门的批准文件
复印件
原件
7
最新的验资报告及审计报告
复印件
原件
8
针对前述材料应当提供的补充说明材料
视情况而定
备注：
1、企业递交的资料请按上述顺序排列,“外汇局留存”与“退回企业”的资料请分开夹放，资料复印件均需加盖企业公章；
2、合同格式必需规，容必需清晰,其条款不能与相关政策法规冲突，提交的合同需盖骑缝章；如借款合同约定一份原件交外汇局备案的，则需提供两份合同原件，无需复印件；
3、企业应将合同约定的事项填写在《境机构外债签约情况表》相应的栏目中，具体情况参考《境机构外债签约情况表(示)》填写示；
4、企业在提供批文时，如未发生注册资本金变动的，只需提供第一份批文原件及复印件；如有发生注册资本金变动且注册资本金已经全额到位的，只需提供最近注册资本变动批文原件及复印件，如注册资本没有全额到位的，则需提供未全额到位的相关注册资本金变动批文原件及复印件；
5、如无审计报告则需要提交最新一期的资产负债表原件及复印件；
6、上述第5项“外商投资企业FDI系统基本信息打印联”，企业可通过登录“外汇管理局直接投资外汇管理信息系统”→“业务查询” →“企业外汇登记最新状况查询”打印；
7、办理登记业务需携带单位公章。
（三）相关规定
1、外商投资企业举借外债的前提条件：第一，外商投资企业借用的短期外债余额、中长期外债发生额及境外机构及个人担保履约额之和不得超过有关部门批准的投资总额与其注册资本的差额；第二，注册资本需按照批文规定按期足额到位。
2、外债借款合同需包括当事各、借债金额、币别、期限、利率、外债资金的用途及还款计划、借款合同适用法律等。借款合同如为外文的，应提交主要条款的中文译件，并加盖企业公章。
3、在合同签约后15个工作日未按规定办理外债签约登记以及在外债资金到账后5个工作日未按规定办理提款登记的需先移交外汇检查科处罚，企业将会因此延迟使用该笔外债资金。
4、在办完外债签约登记手续后，由债务人申请开立外债账户，现汇形式的外债资金必需进入外债专户，一笔外债登记对应一个外债专户。
5、办理外债登记后，超过借款合同规定的首次提款日3个月未提款，外债登记证将自动失效（如借款合同未规定首次提款日，则以签约登记日为首次提款日计算）。企业应将外债登记证、《境机构外债签约情况表》及《境机构外债变动情况反馈表》缴交外汇局注销；遗失外债登记凭证（外债登记证、外债签约情况表、外债反馈表）的债务人应当在全凭证。
6、外债资金结汇必需符合借款合同规定用途，短期外债是指1年（含）期以的对外借款，不得用于长期项目投资、固定资产投资和其它不正当用途，外债资金不得结汇偿还人民币债务。
7、根据《中华人民国外汇管理条例》第四十三条规定，有擅自对外借款、在境外发行债券或者提供对外担保等违反外债管理行为的，由外汇局给予警告，处违法金额30%以下的罚款。
9、外商投资房地产企业外债登记另有规定，本指引不适用。
（四）业务流程图
（五）业务资料填写示(双击表格打开本表）
办理外债登记申请书
外汇管理局市中心支局：
兹有我XXX有限公司，投资总额500万美元，注册资本350万美元，投资总额与注册资本差额150万美元。我公司注册资本已投入350万美元，已按批文出资。
我公司已与（香港）XXXX有限公司签订了金额为20万美元、期限24个月的外债合同。本次申请登记的外债到位后，我公司短期外债余额为 0万美元，中长期发生额为120万美元，境外机构和个人担保履约额（按债务人实际对外负债余额计算） 0万美元，三者之和未超过其投资总额与注册资本的差额。现就该签订的外债向你局申请办理登记手续，请予核准。
附：我公司外债情况如下表：
序号
债务编号
中长