前台的工作职责.docx

前台文员的主要工作
负责前台接待
负责来访客户的接待
3负责会议室的预订和投影仪等会议设备的管理
1） 制作会议室预定表，并贴在会议室门上，每个星期更新一次。
2） 对简单的投影仪以及复印机，做到会用，能解决一些简单的非技术类问题。如遇到打印机 无碳粉时，及时补充。
负责公司前台或咨询室的卫生
前台：前台摆设必须整齐！不能在前台的摆设过多物品， 不能摆小凳子在前台！包包和
衣服不能放在凳子上或者前台可以看到的地方！以保持前台的整洁。
咨询室：在客户、咨询者离开咨询室的时候， 及时清走咨询室的水杯以及保持清洁，并
将桌椅摆放整齐，保持清新、整洁
当地板或者其他地方脏的时候，及时将其清理干净
5负责低值易耗办公用品的发放、使用登记
负责各类办公用品的保管工作，做好物品出入仓库的登记。每月清点，检查用品是否充
足，遇不足时及时补充，做好领取登记。
管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
每天早上及时将报刊杂志更换到报纸架上，并将旧的报刊杂志统一放好。
将收到的信件，邮件及时分送到相关的人员受理
接受行政工作安排并协助人事文员做好其他工作
监督保洁阿姨搞好卫生；
检查空调、灯等是否有关掉，报纸杂志等是否摆放整齐
及时报修物品。
谢绝无关人员进入。
做好钥匙交接工作，确保有人开门、锁门。
及时完成其他工作（如订餐、带学生找课室，开收据等）
公司所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
校区的板报，墙纸及时查看有没有粘粘不够稳定的，校区板报及时督促各部门负责人
做好。
8负责交接钥匙
每天根据工作值日表， 将钥匙交给相关人员， 并通知其下班时对整个办公区的巡视， 查
看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
注意：，及时订购
行政文员主要的工作包括：工衣的统计以及每月文具的订购，名片的申请
文具的订购
行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各校区统计后向总部提 出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。
按标准定额，做好添购办公
手写版的文具申购表必须
（如没经校长确认，行政专
如有其它清单内未包含的用
8日前派发到各校区。
前台必须在每月25日前递交下月所需文具用品数量， 用品的计划编制和申购手续工作， 做到既不脱档又是不长期积存。
有校长确认签名。文具订购的电子版以邮件方式发送给行政专员 员将不安排配送）。
校区应按照总部提供的文具用品清单进行填写数量申请, 品需订购，只能在清单的最下方填写，要用彩色标注。
总部行政专员在收到有中心校长确认的订购单后，必须在每月
校区收到派送的文具用品并确认与校区订购的数量无误后， 必须以邮件形式知会行
政专员落实收到文具用品。
校区在签收文具用品时发现与订购的数量或种类不相符， 可要求供应商补回或拒绝
签收，并以邮件形式通知行政专员，由行政专员跟进。
如校区发现文具用品的质量不好，请在下月递交订购单时在相应的物品旁注明 （如:
笔芯书写不畅顺），由行政专员与供应商协调更换品牌。
工装的统计
每当有新员工入职时， 前台应统计其工衣的码数， 并将其记录到本校所有老师的