手机话费报销管理办法.docx

手机话费报销管理办法
第一章总则
第一条 手机通讯是现代化的通讯手段， 它可以保证及时、 方便地交流信息。 公司需要采取
手机通讯的方式满足来公司业务的需要。 为了规范公司的手机话费报销管理， 强化
成本控制，提高工作效率，结合公司的实际情况，特制定本办法。
第二条本办法适用于龙记地产集团股份有限公司及其所属的全部分公司。
第三条公司的手机话费报销执行“在控制费用总额的原则下按实际发生额报销”的原则。
第二章手机话费报销办法
第四条 话费补助执行条件：所有接受公司话费补助的人员必须遵守此规定。在接受公司 话费补助的同时就意味着接受了公司本办法的全部内容。
第五条 话费补助每月由财务部按照本规定给予报销。 在手机话费标准内话费报销凭单据，
超过标准的不予报销。
第六条 公司鼓励手机使用人员使用座机进行通话。如果在当实际月话费超过报销标准，
报销人员必须给予充分说明。如果说明不能被公司接受，公司将按照额定标准进 行报销。
第七条 每位员工的话费单据要与员工姓名相符，不符者不予报销；
第八条 集团每位员工自行打印话费单据，每月 8号前交至前台，由前台统一报销，逾期
者不予报销，隔月不累计。
第九条 通知领取话费之日起， 一周内领取话费，逾期不领取者视为自主放弃当月话费 （若
领取人出差为异地领取者可适当放宽期限） 。
第十条 参与公司话费报销福利的员工， 必须保证手机24小时畅通。每遇到一次关机或多
次不接电话等情况罚款 50元；每月超过3次，罚款加倍，同时并停发当月话费报 销。
第十一条 获得手机话费补助的人员因为其它原因休假，当休假大数不超过 10天（包括
10天）时，应当遵守本规定；如超过 10天，取消当月的手机话费补助。
第十二条 手机话费报销标准
人员类别
月度标准（元/月）
A类
副总经理、总监

B类
部门经理

C类
部门主管

D类
员工

第三章附则
第十一条 本办法由集团行政部制定并负责解释。
第十二条 本办法自发布之日起开始执行，原公司颁布的相关制度和办法同时废止。
办公室卫生管理制度
一、 主要内容与适用范围
1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。

二、 定义
1-公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；
：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
公共区域环境卫生应做到以下几点：
保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 - -
保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。
保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。
办公用品的卫生管理应做到以下几点：
办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆