文娱部开幕式策划书.docx

四川烹饪高等专科学校
信息技术系风米E周 开幕式策划书
活动时间：2011年4月11日
活动地点：学校新苑食堂左侧
活动主题：信息技术系风采e周
活动背景：
四月初，为进一步宣扬雷锋精神彰显人性之光，信息技 术系以弘扬道德、知识为出发点，面向全校系统举行为期一 周的展示活动，以传递来自信息技术系的本质魅力 。
活动目的：
结合我系学生专业，在活动周中力所能及的帮助其他同 学们解决电脑问题，同时让其他学系的同学也能享受到更多 的优质的信息资源。
活动对象：全校师生及校职工。
活动具体安排流程：
一、前期宣传：
1张贴海报：贴于学校的粘贴栏，内容包括活 动开幕及后续活动的大体信息。
2展板：立于学生经常路过的道路旁（信息技 术系首届风采E周活动开幕）
3网络宣传：利用校网和系网，以及论坛的形
式进行开幕式宣传，取得宣传面积覆盖面最大化。
4其他方式：广播宣传或由宣传部商讨统筹其 他方案。
二、开幕式流程安排：
＜一＞开幕式当天安排：（1）.上午9: 50
各个部门将准备好的道具搬到活动现场即食堂门口，
（2） .10: 30前全部准备齐全 并由文娱部派一名成员进行核查 道具是乎齐全
（3）.宣传部和文娱部负责会场的布置 宣传部借相机并安排人
照相。其他部门人员协助以尽快完成布置（11:30前完成）
（4）开幕式以前的准备工作： 动员周围的同 学前来观看（拟一份宣传稿）注意：在前期宣传工作中一定要宣 传到位以免开幕式冷场，
1露天会场布置：4月11日上午
两块展板，系旗一一宣传部负责于 4月9日前准
备好。
喷绘布置，粉色气球（蓝色 紫色粉红色）、展板
的搬运一一宣传部主要负责、纪检生活部辅助布 置会场 其他部门协助。
2物资需要：
道具：（音箱两个、话筒两个、地毯、由体育部
负责于4月9前准备好