文娱部开幕式策划书.doc

四川烹饪高等专科学校
信息技术系风采E周——开幕式策划书
活动时间:2011年4月11日
活动地点:学校新苑食堂左侧
活动主题:信息技术系风采e周
活动背景:
四月初,为进一步宣扬雷锋精神彰显人性之光,信息技术系以弘扬道德、知识为出发点,面向全校系统举行为期一周的展示活动,以传递来自信息技术系的本质魅力。
活动目的:
结合我系学生专业,在活动周中力所能及的帮助其他同学们解决电脑问题,同时让其他学系的同学也能享受到更多的优质的信息资源。
活动对象:全校师生及校职工。
活动具体安排流程:
前期宣传:
1 张贴海报:贴于学校的粘贴栏,内容包括活动开幕及后续活动的大体信息。
2 展板:立于学生经常路过的道路旁(信息技术系首届风采E周活动开幕)
3 网络宣传:利用校网和系网,以及论坛的形式进行开幕式宣传,取得宣传面积覆盖面最大化。
4 其他方式:广播宣传或由宣传部商讨统筹其他方案。
二、开幕式流程安排:
<一>开幕式当天安排:(1).上午9:50
各个部门将准备好的道具搬到活动现场即食堂门口,
(2).10:30前全部准备齐全并由文娱部派一名成员进行核查道具是乎齐全
(3).宣传部和文娱部负责会场的布置宣传部借相机并安排人照相。其他部门人员协助以尽快完成布置(11:30前完成)
(4)开幕式以前的准备工作:(拟一份宣传稿)注意:在前期宣传工作中一定要宣传到位以免开幕式冷场,
1 露天会场布置:4月11日上午
两块展板,系旗——宣传部负责于4月9日前准备好。
喷绘布置,粉色气球(蓝色紫色粉红色)、展板的搬运——宣传部主要负责、纪检生活部辅助布置会场其他部门协助。
2 物资需要:
道具:(音箱两个、话筒两个、地毯、由体育部负责于4月9前准备好