进出口文件.doc

进出口所需文件及其模板-------FROM MARWAN 1. 所有的进出口文件,一般所遵循的原则是: 单单相符,单证一致的原则。尤其是 L/C 付款方式,必须是严格的遵循这一要求,否则会影响文件的交单。 2. 总的来说,作为出口方,进出口文件是必须全部由出口方来做, 包括所有的产品的测试,认证等。而作为进口商,基本上是不需要做很多单证的( 入口的报关单等除外), 只是需要去出口商/ 银行( L/C 付款) 处把原始的正本文件递交给海关作为清关的依据和提货的依据即可。下面我们来罗列出出(进)口的时候所需要的文件以及其相应的模板供参考。 1) CONTRACT/PI. 作为买卖双方的协议, 在国际贸易中扮演着非常重要的作用( 买卖双方的责任划分, 索赔依据等) 合同必须在出口商与客户确定订单后,与进口商签订,通常来讲,合同应当包含以下主要内容:买卖双方公司,地址;合同编号;贸易条款;货物描述;货物单价,总价;付款方式;起运港,目的港; 货物包装; 付款方式( 如果是 L/C 付款, PI 将作为进口商去银行开立 L/C 的依据之一); 保险条款; 赔偿条款等几个核心内容。合同由卖家做好后递交给买家,双方审核无误后,签字盖章,合同生效。附件 1 是合同模板。 2) BOOKING. 在合同订立后,出口商按照合同约定的安排生产, 在产品完成前 15 天左右, 在通知买方后, 按照合同约定的条款, 向物流公司(船/ 航空公司)订舱(下 BOOKING ) ,以安排运输。 BOOKING 可以理解成,是卖方和物流公司签订的运输合同/ 协议,卖方按照最初的和买方的合同规定中的贸易条款规定,来填写 BOOKING 。通常来讲, BOOKING 主要含有以下核心内容:出口商信息(shipper); 进口商信息(consignee); 通知方信息(notify party); 起运港/ 机场( port of loading/departure airport ) ; 目的港/ 机场(port of discharge/destination); 提单数量(几正几副) ;箱唛( SHIPPING MARKS ) ; 货描( DESCRPITION OF GOODS ) ; 数量( NO. OF CARTONS ) ; 毛重( WEIGHT ) ; 体积( VOLUME )等。出口商按照产品的具体数量, 依据合同规定的来填写 BOOKING( 如果是 L/C 的话, 必须要个按照 L/C 规定的来做)。 BOOKING 文件在出口商做完, 盖章签字发给物流公司后生效。附件 2 是作为 BOOKING 的模板。 3) PACKING LIST +INVOICE . 根据产品完成的进度, 出口商要尝试做出 PACKING LIST 和 INVOICE 2 份重要单据。 PACKING LIST 主要涉及到产品款号(和客户预订的) ,产品数量,产品包装数量(箱数) ,毛重,净重,体积( 如果 L/C 有要求,按照 L/C 来做)。 INVOICE 一般要包含贸易条款, 单价, 总价, 产品款号, 货物描述等核心内容。 PACKING LIST + INVOICE 都必须加出口商抬头, 进口商作为受益人( 收货人)。 PACKING LIST +INOVICE 通常作为一种卖