高效能会议管理(讲师手册)
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请积极参与
请遵守时间
基本约定
我们的开会现状
会议太多
会议时间太长
会议议程太多
参与者太多
参与者没有做好准备
需要参加的人没参加
没做好会议计划
主持人不能掌控全局
开会的理由不充分
会议结束没有结论
我们的会议成本
算算看，你一周内总共：
开了几个会
为会议花掉多少时间
因为开会达成几项共识
因为开会完成几个结论
因为开会加了多久的班
因为开会失去多少关键时刻
因为开会延误了多少工作
会议到底需不需要管理
课程目标
了解会议的目的、种类、会议效率不高的原因
掌握有效为会议做准备的要领
掌握会议中的沟通和反馈技巧
掌握会议主持人的会议管理技巧
学会提高会议效率和质量的技巧
重视会后行动计划的部署和落实
课程大纲
第一讲：会议基本概况
第二讲：会议效率不高的原因及解决方案
第三讲：开会前的准备工作
第四讲：成功会议的五种策略
第五讲：会议中的沟通与反馈技巧
第六讲：主持人的会议管理技巧
第七讲：如果对待会议中的意外情况
第八讲：主持人、参会者的责任
第九讲：会议纪要的撰写
第十讲：会后跟进
第一讲 会议基本概况
会议的概念、意义
会议的目的
会议的种类
会议的频率
会议的成本
会议的概念
古代：
《独断》-汉代·蔡邕
凡章表皆启封，其言密事，得皂囊盛，其有疑事，公卿百官会议。
即，集众议事也。
汉语“会”、“议”也支持了这种看法，即为聚众，讨论。
现代：
会议是几个关键人物聚合在一起，每个人都有他们各自的角色，讨论他们共同涉及到的问题，取得某些决定，达成会议的预期。
会议的意义
会议
想法
想法
想法
好创意
好点子
甲
乙
丙
一种群体沟通的方式
一个集思广益的渠道
显示一个组织或一个部门的存在
会议管理的职能
计划
组织
领导
控制
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