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会议管理制度
一、 目的
为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。
二、 会议分类及组织
序号
会议名称
会议主题
类别
负责人
备注
1
公司例会
固定时间、固定汇报程
序，尽量解决即席提出 的问题。
公司例会
主办部门负责人
2
研讨会
对某一课题或问题切 磋、探讨。
公司临时会
议
主办部门负责人
3
总结会
总结前一段工作，研 究、部署下阶段工作
公司例会
主办部门负责人
4
调度会
任务安排，人员派遣， 设备物资情况的调动
公司临时会
议
会议提拟人
5
部门例会
各部门固定汇报程
部门会议
部门负责人
三、 会议安排
第一条例会安排。
1、 公司例会必须由总经理签批同意，已列入公司例会的会议，月中无调整的，不再另行通知，由部门负责
人直接通知与会人；
2、 其他会议如影响公司例会必须报请总经理调整会议计划。未经总经理同意，任何人不得随意打乱公司例
会计划。
第二条 其他会议安排
1、其他会议安排时，会议召集应提前 2天完成会议通知和报批手续，及通知参会人员对会议资料的准备。
四、 会议纪律
1、 与会人员应提前 5分钟到达会议地点并签到， 不得无故缺席，因有事不能到会人员应提前 1天向上
级领导请假批准，主管级别以上人员请假需要总经理批准方可。
2、 会场应保持安静，不得随意走动，不准交头接耳；手机必须处于振动或关机状态，确需拨打接听电
话时经会议主持人同意，到会场外进行，违者处以 30元罚款
3、 参会人员每退到一次罚款 20元，会议中途无故离席者每次罚款 30元，每旷会一次罚款 50元；罚
款当日交付人事部统一管理，如不主动交款，将从个人工资中以双倍罚金扣除。
4、 会上允许持有不同观点和保留意见，但一旦在会议上形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻 执行。
5、 与会人员不得泄露会议机密，并妥善保管会议资料。
6、 会议记录，各部门会议记录员，遵照“谁组织，谁跟进”的原则落实好会议决议内容的督办工作。
管理部