办公室岗位工作标准.doc

办公室岗位工作标准.doc行政办公室工作标准
本标准实适用于于本段行政办公室工作
1、 职责范围
、 受段长领导，并对段长负责。
、 负责管理全段公共事务、职工生活、计划生育、填报 票证、文件档案、经适房分配、段内巡守、计算机网络、招 待所、服务、勤杂人员。
2、 工作内容及要求
、 负责全年度行政工作计划，做好段每季度行政工作安 排，切合实际，突出重点。
、 掌握了解全段各项重要工作进展情况，做好全段年、 季主要生产指标的统计工作，向段领导、上级机关和有关单 位铁提供及时准确的信息。
、 负责起草行政文件、行政工作报告和年、季工作总结。
、 做好全段文书、信件收发、传递、归档工作，执行保 密制度，做好报刊订阅等工作。
、 负责全段办公用品、房舍、家具、备品等请领分发、 上账、调配保管工事宜。
、 办理铁路公职乘车证、介绍信和各种必要的证明及其 他票证发放、使用回收管理事宜。
、 办理职工生活福利事宜，管理全段供暖设备，负责办 理职工住宅分配和临时住房、单身宿舍、机关食堂等管理工 作。
、 负责全段计划生育等具体工作。
、 负责段内巡守安全工作；负责招待所、打字室的具体 管理工作；负责各种会议的食宿安排和检查、来访等接待工 作。
、 负责全段节能工作和其有关的具体事宜。
11、负责全段计算机耗材管理和计算机外网和内网的管理 事宜；负责全段电话会议系统及设备管理工作。
、完成段长交办的各项临时性工作。
3、 责任与权限
1、责任
、 对办公用品的质量管理工作负责。
、 对正确使用印章、各种票证负责。
、 对文书的收发、借阅、归档负责。
、 对全段的节能和计划生育工作负责。
、 对职责范围内的工作质量、指标负责。
、权限
、 有权制止损坏公共设施和浪费办公用品。
、 有权拒绝违反规定使用各种证明、票证和物品。
、 有权调配办公用品、家具和房屋。
、 有权制止计划外开支和浪费煤、水、电等能源。
、有权检查督促巡守、服务人员的工作，并提出奖惩 意见。
4、检查与考核
、 检查内容：按本标准第二章逐项进行检查。
、 考核办法：执行段劳动人事考核办法
办公室主任工作标准
本标准适用于本段行政办公室主任工作
1、 职责范围
、 受段长直接领导，负责办公室的全面工组。
、 积极组织本科室人员做好备品、票证、文档、公文、
信件、印章、电报收发、计划生育、环境卫生、武装保 卫、消防、福利、节能、门卫、招待所、信访、计算机 设备、供暖设备等勤杂服务。
、 定期安排各种行政会议有关事宜，参加行政会议，并 做好会议记录，起草会议纪要。
、 负责接待上级领导、兄弟单位检查来访的准备工作。
2、 工作内容与要求
1、根据方针目标负责制制定本科室方针目标和工作计划 及工作总结。
、 对科室费用科目运用分批是否合理，能否做到不超支、 不浪费、讲效果负总责。
、 积极组织、领导、协调、督促本科室人员完成负责范 围内的各项工作。
、 负责门卫、招待所、勤杂服务等领导，监督检查工作。
、 及时提出住房分配方案和简易住宅的调整、管理、改 建等工作。
、 负责打字、文印管理工作。
、 负责上访人员的接待、管理和协调截访工作。
3、责任与权限
1、责任
、 对后勤保障工作和服务质量负责。
、权限
3、 2. 1有权独立处理职责范围内的全部工作。
4、 人员资格要求
、 具有大专文化程度，接受过行政管理知识培训。
、 遵纪守法、工作仔细认真，作风严谨，责任心强，认 同企业文化。
5、 检查与考核
、 检查内容：由主管段长按本标准第二条逐项进行检查。
、 考核办法：执行段劳动人事考核办法
本标准适用本段办公室副主任岗位
1、 职责范围
、 受办公室主任直接领导。
、 协助主任做好办公室的各项工作。
2、 工作内容及要求
、 协助主任负责办公室全面工作，制定工作计划和工作 总结。
、 做好全段公用文具的管理工作及全段办公用文具购买 发放工作，做到主动、及时、无误。保证费用不超支。
、 主任不在时行使主任的各项权利。
3、 责任与权限
、 对各科室、车间办公费及办公用品的使用情况有检查 监督权。
、 对办公室工作有建议权。
4、 人员资格要求
、 具有大专文化程度，接受过行政管理工作培训。