通讯费用管理制度.docx

通讯费用管理规定
为了进一步完善公司财务管理制度， 降低经营成本， 明确费用标准，经公司研究决定，对公司通讯费用标准规定如下，望认真遵照执 行。
第一条 总则
（一） 本规定所指的通讯费包括公司固定电话费、 享受补贴的员工手机电话费；
（二）本规定适用于集团各公司、各项目及各部门；
（三） 各公司、各项目及各部门统一将员工名单和执行话费标准上报公司，由公司领导审批后，方可享受电话费补贴；
（四）电话费按标准报销，超出标准部分由个人承担；
（五）享受话费补贴的人员，全天不准停机，因停机影响正常工作的，不予核销话费；
（六） 享受话费补贴人员， 依据实际消费结算发票每季度报销一次，由所属单位领导签批后， 人资部核定出勤天数， 财务部审核报销；
（七） 原则上公司不统一购置电话充值卡， 如项目施工人员需要充值卡充值， 由项目财务部负责统一购置管理， 定期统计支出情况并控制使用。
第二条 管理部门及人员
财务部、人资部、审计部、各单位部门及分管领导、财务副总第 三 条 管 理 职 责
（一）财务部
1、负责员工电话费的日常核算与管理，对员工电话费报销资格进行审核；
2、负责审核员工电话费的合规性，超出规定标准的不予办理；
3、负责公司固定电话费的缴费及话费支出的审核；
4、定期统计公司话费的支出情况，严格控制成本。
（二） 人资部
1、负责各部门员工申请电话费补贴资格的审核；
2、负责提供员工考勤情况，严格依据制度规定及考勤情况确定电话费补贴额度；
3、定期更新员工档案，依据电话费补助标准编制统计表上报财务部。
（三）审计部
1、 负责定期审计电话费报销的合规性； 对违规业务部门进行处罚处理；
2、依据审计结果，定期编制审计报告，披露电话费的支出情况。
（四）各单位部门及分管领导
1、 负责部门员工申请电话费补贴资格的认定和上报；
2、 负责各分管部门员工电话费的审核、确认。
（五）财务副总
负责公司通讯费支出管理，分析审核预算执行情况。第四条 管理要求
（一）手机电话管理
1、 手机话费必须以本人实名及所使用电话号码开具的发票， 经主管领导签字后到财务按规定标准核销；
2、 话费标准额度当年结清，不予跨年；
3、 每月话费标准不得累计计算，当月话费低于标准的，按实际金额报销；当月话费超过标准的，超出部分不予报销；
4、 公司发放的小号电话卡如有丢失要及时报告公司行政部， 由行政部及时补办和登记，补卡费用由个人承担；
5、 公司发放的小号电话卡不能随意更换、停机或送人；
6、 离职人员在办理交接时，同时办理小号清户手续。
（二）固定电话管理
1、由单位出资安装的固定电话（财务或其他部门） ，除传真电话外，谢绝其他业务发生，特殊情况需主管领导批准后，进行通话登记 或交费；
2、公司办公室固定电话，必须保证工作时间有人接听；
3、严禁使用公司固定电话上网或办理与工作无关的事项。第五条 员工话费标准
（一）公司总部机关：
副总经理： 200 元/ 月 总工程师： 200 元/ 月总会计师： 200 元/ 月 采购部长： 300 元/ 月设备部长： 300 元/ 月 其他部长： 50 元/ 月采购员： 100 元/