出口单证操作流程.docx

出口单证操作流程
一、 档案整理
审核客户所提供单据的明细或委托书，查看客户对此票货物是否有特殊 要求。（如：提单上要注明的内容或需要特殊显示的内容）
如有信用证，应仔细阅读信用证上的条款。按照信用证上的要求来显示 提单上面的内容。
仔细核对客户所提供的装箱单、发票、报关单等单据的内容与数据是否 一致（包括：品名，唆头，件数，毛重，体积等），如不一致需通知客户进 行修改并确认。
二、 提单确认件的制作
按照客户所提供的明细或委托书（如有信用证请按信用证）上的内容来 制作提单确认件样本。提单确认件样本必须包括以下内容：①提单号，②发 货人，③收货人，④通知人，⑤船名航次，⑥起运港、目的港，⑦唆头，⑧ 品名，⑨件数、毛重、体积，⑩运费条款。如有特殊条款也需显示。
提单确认件样本填写完毕后将其发送给客户进行样本的确认，并同时确 认提单样式与提单份数。
提单确认样本需得到客户的最终确认后才能结束，进行下步操作。
注：如出运欧地线的客户，在做确认时必须确认好收发货人与通知人的详细 地址（包括：公司邮编、所在城市、国家等）。
三、 海运提单确认
1、 出master bill of lading给客户的情况下：
拿到客户提单确认件后，将其内容完整的通过 EDI平台或邮件等方式
发送给所对应的船公司单证员。如果需要拆分或者合并提单，应事先与船 公司单证员联系，获知所需提交的文件格式和操作流程以及所产生的费用 并告知发货人知晓。如需要发送ENS或AMS ,应在提交提单确认件的同时 将ENS或AMS申请表一同提交。
注：在做海运提单确认时务必需要留意提单确认截止时间和 ENS,AMS截止
发送时间。
2、 出house bill of lading^合客户的情况下：
如出给客户的是HOUSE B/L,那么MASTER B/L是出给货代公司海外 代理的。在于船公司做确认提单时可根据发货人提供的报关资料来进行确 认。需注意以下几点：
MASTER B/L上的发货人可以是真正的货权人也可以是订舱代理 （有出
口经营权）。
MASTER B/L上的收货人与通知人必须是自己指定的海外代理或授权 单位。
HOUSE B/L上必须注明最终目的地的代理名称， 地址，联系方式。以便 于目的港收货人联系
HOUSE B/L与MASTER B/L上的数据、签单日期等必须一致。在没有 特殊的情况下不允许提单预签或倒签。
3、需要特殊出具的提单或证明：
在提单确认过程中如遇到需要合并、拆分、电放、异地放单或出 SEA
WAYBILL的情况下，应在做确认前事先联系船公司对应负责人，安排好所 需单据、证明或保函，在规定时间内交予船公司对应负责人进行审核。
注：如在不需要发货人提交正本保函，只要订舱单位提交正本保函的情况 下，应在得到发货人的正式书面通知后才能提交订舱单位的正本保函给船 公司。
四、 提单的校对
在船开后的2到3天内船公司将签发正本海运提单。在拿到海运提单后 应仔细核对提单上所显示内容是否与客户所确认的内容相一致。如有差异应 及时向船公司申请进行更改。提单确认无误后方可寄给客户。
五、 出境货物通关单与证书的制作
1、 “.出境货物通关单”的制作
制作“出境货物通关单”需提供以下资料：包装性能检验结果单，货物 检验结果