2021年学生会办公室工作内容.docx

学生会办公室工作内容

　　办公室作为学生会的中枢职能部门，其职责关键有上传下达、统筹调度、分管财务、档案整理和协调和监督各部门的工作。
　　一、帮助主席团召开学生会例会，并做好会议统计。协调、监督和考评其它各部门的工作。根据会议决定督办每一项工作的落实，立即将工作进度向主席团汇报。
　　二、帮助主席团制订学生会工作计划，并检验督促工作落实情况，搞好学生会每个月、学期、学年工作总结。每个月编写学生会活动大事记，并定时向主席团汇报每个部门进展情况。
　　三、负责布局学生会值班室，定时分配人员对值班室进行打扫和整理。
　　三、在学期初编制学生会人员通讯录和值班表，制订、修改学生会值班制度。做好值班工作的监督和值班情况的统计，并定时向主席团和分管老师汇报。
　　删四、负责学生会活动经费的管理和使用，定时向院团委和主席团汇报。
　　五、负责学生会网站的建设、维护和管理，经主席团审核同意后可上传学生会相关资料及各方面活动资讯，并确保资料的立即更新。 六、学生会总体计划及总结由办公室负责草拟，由主席团负责实施。在主席团的领导下，负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖
　　工作。方法：制订测评体系，组织期末总结。
　　七、以学生会的名义公布重大事项的布告、通告，并负责立即传达团委、主席团的各项通知。
　　八、负责学生会档案建设工作，整理学生会的多种文件和活动统计，系统归并，并保留资料的电子档备份
　　九、定时制作“双周之星”，并做好宣传工作。
　　十、在每个活动中，负责制作台签、奖状、邀请函及节目单等等。 十一、本细则最终解释权归办公室。
　　化学和材料工程学院
　　学生分会办公室
　　2021年9月26日
　　河 西 学 院 学 生 会
　　办 公 室
　　工
　　作
　　职
　　责
　　河西学院学生会办公室
　　二〇　　
　　一一年十月
　　学生会办公室工作职责
　　办公室是学生会的中枢职能部门，是连接各部门的桥梁和纽带。它的关键职责能够用“组织、协调、服务”三个词来说明，它对学生会的各项安排和事宜起到上传下达的作用，同时对分配给各部门的任务进行监督和考评，使其它各部门认真按时完成各项工作。
　　详细职责以下：
　　１． 熟悉各部门的工作章程，制订学生会的各项工作制度。 ２． 安排各办公室的值班，做出对应的值班表，做好值班统计。 ３． 安排学生会的各项会议，确定会议仪程。
　　４． 安排好学生会办公地点的卫生打扫，确保办公地点卫生洁净清洁。 ５． 每次活动结束后，做好活动经费报销工作。
　　６． 制订对应的制度，对学生会用具的采购、保管、分发和租借进行严格管理。 ７． 对办公场所和设施进行监督和保护，做好会议室的外借工作。
　　８． 对各二级学院学生分会办公室的工作进行指导和培训，立即召创办公室例
　　会，了解她们的工作进展情况。
　　９． 组织协调日常事务，配合个部门工作，加强各部门之间的交流。 工作目标：
　　引领各部门继承和发扬光荣传统，努力工作主动探索，使学生会成为一个更团结、更有力、更严谨、更负责、更求实的领导集体和学生组织。
　　部长签字：__________________
　　主管常委签字：______________
　　河西学院学生会办公室
　　2021年10月15日
　　校学生会办公室工作职责
　　一、负责起草印发校学生会工作计划、汇报、总结等材料 ；
　　二、负责协调安排校内学生会组织的各类会议并做好统计；
　　三、负责接待弟兄系部学生会人员来访及关系的协调；
　　四、搜集、整理各部、各系学生会工作资料，情况汇报及同学意见；
　　五、帮助主席对各系学生会及各部工作情况的考查和判定，定时向校团委、学生处及各系反馈情况，做好意见箱意见搜集和整理工作；
　　六、责管理办公室的一切日常事物，负责安排办公室人员值班。督促值班人员打扫卫生，确保办公室整齐、洁净、美观；
　　七、负责协调各部开会时间，负责相关会议的通知；
　　八、负责校学生会各部室档案建立、学生会相关档案资料搜集及固定资产的保管；
　　九、负责完成校学生会主席团和上级部门交给的任务，帮助主席处理日常事务；
　　十、负责领取和发放宣传、办公用具，负责学生会办公用具的统一配置，负责经费及办公物品的统一管理。坚持每个月一次的物资领取情况总结，汇报，做到帐目清楚、透明，使之“行之有度，用之有效” ；
　　十一、负责配合、协调其它部门开展好日常相关工作，主动为全校同学服务；
　　十二、负责组织例会，并做好会议统计等书面材料工作，完善实施签到制度，做好会议统计；
　　校学生会办公室　　2021年3月
　　办
　　办公室主任：