小企业工具管理制度.docx

小企业工具及办公用品管理制度
工具管理制度
为规范各类工具的保管、领用、报废等程序，以避免工具的超标领用及调任无交接等现象。
适用范围：我公司所有的工具、设备等领用、退库、交接、报废等。
。管理中严格执行勤俭节约的方针。
制定合理的消耗定额及工具储备，组织修旧利废， 缩短制造周期，降低成本，努力做好工具
供给工作。
，制造部负责外购工具的计划编制，交仓库统一采购。
第三条：车间各班组自行保管工具并负责做好下列工作：
1、 领用保管本班组长期公用的工具，如：量具、电焊机、角磨机等。
2、 统一建立台账并登记本班组个人长期使用的工具，并每月负责检查使用保管情况。
3、 对本班组的台账做到账物相符，经常核对账物及个人领用情况做到准确无误。
4、 经常宣传爱护和节约使用工具，督促小组、个人严格遵守工具管理制度，配合班组长召
开的工具损坏、丢失，情况的分析会议，并对报损的工具提出鉴定意见。
第四条：仓库必须有计划地及时地为产品提供数量足够、 质量优良的工具，努力做好工具供
应工作。
第五条编制工具计划：
1、 工具实行计划管理，控制工具的储备和消耗，计划每月进行一次。
2、 车间按类别的库存数、消耗数、增加数分别制定各品种的工具需求计划。
3、 申请采购工具应填写请购报告， 并注明工具的用途，规格，数量及需用日期等情况。（详 见请购单）
4、 急用等零星工具需求计划由使用人提出申请，交主管部门审批，可优先办理采购。
第六条采购：
1、 根据全年的工具需求计划，按排好季度工具采购，合理的分摊资金总额，既保证正常供 应，又做到资金不集中在某一时间内。
2、 采购工具必须是优质产品，杜绝采购低劣物资。
3、 严格按计划办事，不采购计划外的工具。
第七条领用：
1、 所有工具出库及借用必须办理领用及借出手续，领料单及借出单必须由相关使用人及负
责人签字方能领用或借出。
2、 各类工具必须按范围、按计划、按标准实行领用。
3、 工具领用计划由生产部于每月 25日前呈报下月的需求计划，经主管领导审批后在 10号
前可分一到二次全部发清。
4、 领用工具价格超过 5000元及5000元以上的由主管厂长审批发放，价格在 1000~5000元
以内的由生产部审批发放，计划价格在 1000元以下的班组长审批发放。
第八条工具的管理：
1、 工具仓库的物资是工厂工具储备物资，供生产所使用的库内物资一律按手续办理领用及 借用，任何人员不得私自借用、挪用。
2、 仓库的工具按品种、规格建立账卡，工具的发放必须做到日清月结，账、物相符。
3、 工具入库必须有合格证，（精密工具必须有计量部门的签定合格证）方能办理入库。
4、 仓库应做到：防潮、防腐、通风、整洁、所管工具定期检查、保养，经常处于优良状态， 所有工具必须轻拿轻放，以免损伤。
5、 仓库根据各部门的工具领用限额实行“以废换好制”，严格按审批手续发放。
6、 仓库每月盘点一次，清点结果制表上报，及时报财务处进行核帐，盘盈盘亏的差错率， 不应超过库