2021年书法社社团巡礼节社团体育节策划书.docx

书法社社团巡礼节社团体育节策划书

　　一、 晚会专题
　　湖南涉外经济学院体育学部“仲夏之夜” 暨体育社团文化晚会是体育学部学生会和高尔夫协会、e炫网球俱乐部、乒乓球协会、街舞社等联合举行的一次晚会，此次晚会是体育学部第一次联合体育类类社团举行的一次活动，含有很强的代表性，是体育学部的活动的一次质的飞跃。在这次晚会上，期望大家能找到家的感觉。
　　二、 晚会目标
　　我们体育学部是一个全新的学部，仅由大一大二本科生组成，在这个小家庭里，相互多一点交流，多一点了解、多一点关爱、会使我们的小家庭愈加温暖。我们学生会和各个体育类社团计划经过举行这次晚会，师生齐聚一堂，同欢乐。同时，我们经过这次晚会发掘我们体育学部的文艺人才，还借它丰富大家的课外生活，为大家提供一个展现自我的舞台。
　　三、 晚会主办单位
　　湖南涉外经济学院体育学部学生会
　　四、 晚会时间地点
　　地点：世纪讲坛
　　时间、：2021年6月9号19：30
　　五、 晚会筹备工作
　　晚会总责任人：吴建龙
　　晚会现场责任人：孙丽成
　　晚会策划组：组织部
　　节目筹备组：文艺部
　　宣传组：宣传部
　　外联组：外联部
　　安全组：纪检部+体育部
　　后勤组：女生部+生活部
　　六、 前期准备工作
　　组织部做好晚会策划，由文艺部组织节目标报名和筛选，外联部做好晚会的外联工作(赞助等)，6月7号前宣传部做好宣传海报
　　七、 晚会步骤(6月9号)
　　12：00组织部部署会场
　　15：00节目彩排
　　18：30学生会干部，演员集合，做好演出准备
　　19：00观众和嘉宾入场
　　19：30晚会正式开始
　　20：15中场互动步骤
　　21：00晚会结束，工作人员清理会场
　　八、晚会详细事务安排
　　1、赞助
　　责任人：刘天然
　　有外联部和文艺部组织详细操作，越快越好。5月末做好前期准备，方便后期舞台设计、海报制作及宣传工作。
　　2、晚会宣传
　　责任人：周洋
　　关键由宣传部和文艺部联合完成。从拉到赞助即日起，开始和商家联络，协商横幅，海报的制作及